CURSO INTERNACIONAL ESPECIALIZADO ADMINISTRATIVO EN PROPIEDAD HORIZONTAL Y CONDOMINIOS.

Introducción

Resumen de la sección: El instructor da la bienvenida a los estudiantes y les recomienda usar micrófonos. Luego, hace una breve introducción sobre el régimen de propiedad horizontal y su índice.

Bienvenida e introducción al régimen de propiedad horizontal

• El instructor da la bienvenida a los estudiantes y les recomienda usar micrófonos.

• Hace una breve introducción sobre el régimen de propiedad horizontal y su índice.

Experiencia en Propiedad Horizontal

Resumen de la sección: El instructor habla sobre cómo la experiencia lleva a uno a ser experto en Propiedad Horizontal.

La experiencia lleva a ser experto en Propiedad Horizontal

• El instructor habla sobre cómo la experiencia lleva a uno a ser experto en Propiedad Horizontal.

Capítulos del Régimen de Propiedad Horizontal

Resumen de la sección: El instructor explica los capítulos del Régimen de Propiedad Horizontal.

Explicación de los capítulos del Régimen de Propiedad Horizontal

• El instructor explica que todos son expertos en propiedad horizontal porque conocen mucho sobre el tema.

• Señala que es importante revisar los índices para saber qué buscar en el régimen.

• Explica brevemente algunos capítulos como el objeto y definiciones, constitución del contenido, extinción, reconstrucción obligatoria y seguros.

Bienes Comunes

Resumen de la sección: El instructor habla sobre los bienes comunes y su importancia en la propiedad horizontal.

Importancia de los bienes comunes

• El instructor explica que es importante entender qué son los bienes comunes y cómo están discriminados en el régimen.

• Señala que es necesario saber en qué parte de la ley se encuentra la información sobre los bienes comunes para poder cotizar o asesorar a alguien.

Persona Jurídica

Resumen de la sección: El instructor explica lo que es una persona jurídica y su relación con la propiedad horizontal.

La persona jurídica en Propiedad Horizontal

• El instructor explica lo que es una persona jurídica, sus deberes, compromisos, recursos patrimoniales e impuestos.

• Señala que es importante entender cómo funciona una persona jurídica para poder administrar correctamente la propiedad horizontal.

Responsabilidades y funciones de la propiedad horizontal

Resumen de la sección: En esta sección se habla sobre las responsabilidades y funciones de la propiedad horizontal, incluyendo el procedimiento ejecutivo para impugnar decisiones que no estén acordes a lo que se convocó en la asamblea. También se discute sobre las funciones del administrador del edificio y su naturaleza jurídica.

Responsabilidades y funciones de la propiedad horizontal

• El procedimiento ejecutivo para impugnar decisiones que no estén acordes a lo que se convocó en la asamblea es una responsabilidad de los propietarios.

• El administrador del edificio tiene funciones específicas, al igual que el administrador provisional. El consejo de administración también tiene sus propias funciones.

• La copropiedad es un órgano de administración y dirección encargado de inspección, vigilancia, control, revisión fiscal y solución de conflictos mediante medios alternativos.

• Las sanciones por incumplimiento de obligaciones pueden ser pecuniarias o no pecuniarias. A menudo se hacen con cuotas de administración en lugar del salario mínimo.

• Las unidades inmobiliarias cerradas tienen su propia naturaleza jurídica y están dentro de la ley pero no pertenecen a las propiedades como tal.

Áreas comunes y aprovechamiento económico

Resumen de la sección: En esta sección se habla sobre las áreas comunes en conjunto con edificios y unidades inmobiliarias cerradas, incluyendo áreas sociales comunes, de circulación, recreación, usos, zonas verdes y de servicio. También se discute sobre el aprovechamiento económico de las áreas comunes.

Áreas comunes y aprovechamiento económico

• En la ley 675 se habla de las áreas sociales comunes en conjunto con edificios y unidades inmobiliarias cerradas.

• La ley también habla sobre parqueaderos y cerramientos transparentes. El aprovechamiento económico de las áreas comunes se refleja en las cuotas de administración.

• Las propiedades horizontales no son privadas sino que pertenecen a una institución pública. Los propietarios deben pagar por los bienes que utilizan.

• Se requieren licencias para reformas arquitectónicas o ampliaciones. La participación comunitaria es importante para entender el régimen.

• Las obligaciones económicas incluyen cotas de administración y sostenimiento, ejecución de obligaciones y servicios públicos domiciliarios.

Reuniones y periodo presupuestal

Resumen de la sección: En esta sección se habla sobre las reuniones ordinarias de asamblea y el periodo presupuestal. También se discute sobre la contabilidad presupuestal versus fiscal.

Reuniones y periodo presupuestal

• El artículo 39 habla sobre las reuniones ordinarias de asamblea que deben realizarse cada tres meses después del vencimiento del periodo presupuestal.

• El vencimiento del periodo presupuestal no es el primer trimestre de cada año, sino que se ha tomado como norma cogerlo a marzo debido a contratos fijos y vinculaciones laborales.

• La propiedad horizontal no es fiscal, sino que tiene una contabilidad presupuestal. El presupuesto inicial es un supuesto que se convierte en una necesidad constante para los edificios.

• La ley es clara en cuanto a las reuniones ordinarias de asamblea y el periodo presupuestal. Es importante entender la diferencia entre la contabilidad presupuestal, fiscal, comercial e industrial.

La importancia de cumplir con la ley en propiedad horizontal

Resumen de la sección: En esta sección, se discute la importancia de cumplir con las leyes en propiedad horizontal y cómo esto afecta a los propietarios.

Cumplimiento de la ley

• La ley es exigente y obliga a cumplir.

• Es importante entender lo que dice la ley.

• El Consejo Técnico de Contaduría establece normas concordantes que deben ser seguidas.

• Es importante estar capacitado para manejar temas importantes como el presupuesto.

Estados financieros y contabilidad

• Los administradores no contadores dependen del contador para manejar los estados financieros.

• La ley muestra dependencia y responsabilidad hasta la parte contable.

• El presupuesto lo hace el administrador con un equipo de trabajo, incluyendo al contador.

• La ley exige presentar estados financieros claros y transparentes sin adornos ni manipulaciones.

• Un estado de resultados bien llevado es el fiel reflejo del presupuesto.

Cuentas anuales

• Se deben preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, que incluyen informe para la asamblea general anual, presupuesto, estado resultado y balance general.

• Las notas de revelación son importantes pero muchas veces ignoradas por los propietarios.

• La entrega de información clara y comprensible en los estados financieros es fundamental para evitar malos entendidos.

El flujo de efectivo y la importancia de la transparencia

Resumen de la sección: En esta sección, se discute la importancia del flujo de efectivo y la transparencia en las finanzas.

Flujo de efectivo

• El flujo de efectivo es importante para entender el dinero que entra y sale.

• Las provisiones y amortizaciones pueden ser engañosas si no se manejan correctamente.

Transparencia

• No hay puntos con timestamps claros en esta sección.

Dudar del manejo o del número de las cifras preguntas

Resumen de la sección: En esta sección, el profesor habla sobre la importancia de cumplir con los estados financieros y cómo estos deben ser entregados según lo establecido por la ley. También destaca la necesidad de que los estados financieros sean transparentes y fáciles de entender.

Estados Financieros

• Los estados financieros que deben entregarse son: estado de resultados, balance y pruebas.

• La ley establece qué información debe presentarse en los estados financieros.

• Es responsabilidad del representante legal y el contador validar los estados financieros.

• Los estados financieros deben ser transparentes para que sean fácilmente entendidos.

Índice y entrega preliminar

Resumen de la sección: En esta sección, el profesor habla sobre la importancia del índice en los materiales académicos y cómo esto ayuda a organizar mejor el contenido. También explica cómo entregar preliminares antes de entregar definitivos puede ayudar a evitar errores.

Índice

• El índice es importante para organizar el contenido en materiales académicos.

• Aprender a manejar un índice es fundamental para poder acceder rápidamente al contenido deseado.

Entrega Preliminar

• Entregar preliminares antes de entregar definitivos puede ayudar a evitar errores.

• Los estados financieros pueden entregarse como preliminares sujeto a ajustes hasta que estén listos para ser presentados como definitivos.

Entrega anual vs entrega trimestral

Resumen de la sección: En esta sección, el profesor habla sobre la frecuencia con la que deben entregarse los estados financieros y cómo esto está establecido por la ley. También explica cómo entregar preliminares puede ayudar a evitar errores.

Entrega de Estados Financieros

• Los estados financieros deben entregarse antes de los tres primeros meses del año.

• Es importante entregar preliminares sujeto a ajustes para evitar errores.

• La entrega trimestral no está establecida por ley, pero puede ser útil para revisar los estados financieros con mayor frecuencia.

Consejo Técnico de la Contaduría

Resumen de la sección: El orador habla sobre la importancia de leer y estar actualizado en el campo contable. También menciona que está dispuesto a compartir material académico con los interesados.

Importancia de leer y estar actualizado

• Es importante aprender a leer para poder emitir conceptos con autoridad.

• Se debe estar actualizado en el campo contable y el orador está dispuesto a compartir material académico con los interesados.

• El consejo técnico se ha integrado a la parte contable de edificios y hay nueve copropiedades.

• El consejo técnico tiene una tabla de contenido que incluye justificación, objetivo, siglas, términos contables, normatividad y presupuesto.

Aprender e investigar

• Es importante aprender e investigar constantemente en el campo contable.

• No se debe temer a la competencia ni a nuestra propia incompetencia. La falta de estudio y capacitación es nuestra incompetencia.

• Se espera tener una clase integrada donde se busque soluciones más que errores.

Contabilidad

• El registro único tributario (RUT) es obligatorio y necesario para llevar un control adecuado en propiedad horizontal.

• Se debe tener el RUT del edificio o conjunto para utilizarlo adecuadamente.

• Se deben manejar libros de alta prohibición, comprobantes de contabilidad y soportes de contabilidad.

• Es importante mantener archivos de gestión central e históricas para una adecuada gestión documental.

Estados Financieros y Funciones del Revisor Fiscal

Resumen de la sección: En esta sección, el orador habla sobre los estados financieros y las funciones del revisor fiscal.

Estados Financieros

• Los estados financieros son informes que muestran la situación financiera de una empresa.

• La frecuencia de la información es importante para conocer los ingresos y egresos.

• Es importante hacer comparativos año con año para analizar el comportamiento financiero.

Funciones del Revisor Fiscal

• El revisor fiscal representa a la asamblea en reuniones con el consejo, administrador y contador.

• El revisor fiscal debe dar un informe trimestral a la asamblea sobre lo que está sucediendo en la propiedad.

• La comunicación constante es importante hoy en día, por lo que se puede enviar información por correo electrónico.

La Contabilidad en Propiedad Horizontal

Resumen de la sección: En esta sección, el orador habla sobre los bienes comunes y la contabilidad en propiedad horizontal. También explica qué es una persona jurídica y cómo se relaciona con la propiedad horizontal.

Bienes Comunes y Contabilidad

• Los bienes comunes son definidos por el Consejo Técnico de la Contaduría como una herramienta espectacular para apoyar los conocimientos contables.

• La contabilidad en propiedad horizontal es el informe continuo de las erogaciones que se dan por un presupuesto de ingresos y gastos.

• Los términos comunes incluyen privada construida, área libre, arrendador, arrendatario, bienes comunes esenciales, bienes privados y coeficiente de copropiedad.

Persona Jurídica

• Una persona jurídica es una figura capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles y ser representada judicialmente o extrajudicialmente.

• La persona jurídica nace cuando un proyecto constructor es legalizado por entidades reguladoras que le otorgan un registro único tributario (RUT).

• La copropiedad tiene una figura capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles llamada persona jurídica.

Ánimo de Lucro

• El ánimo de lucro en propiedad horizontal es sinónimo de rentas susceptibles de distribución total o parcialmente a cualquier título.

• La copropiedad es sin ánimo de lucro, pero no con ánimo de fértil. El presupuesto ejecutado, por ejecutar y sobre ejecutar son importantes para el control del presupuesto.

Edificio vs Conjunto

• La diferencia entre edificio y conjunto es que un edificio es una construcción elevada mientras que un conjunto es un desarrollo inmobiliario conformado por varios edificios.

• Hay siete tipos diferentes de copropiedades según el Consejo Técnico de la Contaduría: edificios, conjuntos, centros comerciales, unidad inmobiliaria cerrada, parque empresarial, parque industrial y zona blanca.

Tipos de Propiedades y Contabilidad

Resumen de la sección: En esta sección, el profesor explica los diferentes tipos de propiedades y cómo manejar la contabilidad para cada uno.

Tipos de Propiedades

• Existen diferentes tipos de propiedades como edificios conjuntos, parques empresariales, centros comerciales, unidades inmobiliarias cerradas y zonas francas.

• Es importante diferenciar entre edificios conjuntos comerciales, mixtos y residenciales.

• Cada propiedad debe tener su propio reglamento interno que establezca las obligaciones específicas.

Contabilidad

• La contabilidad en Colombia es única y se rige por un marco técnico normativo.

• La contabilidad para propiedades industriales o empresariales es similar a la de un edificio conjunto.

• Se debe llevar una contabilidad de causación que registre poco a poco las cuotas de administración cobradas.

Preguntas sobre estados financieros y control presupuestal

Resumen de la sección: En esta sección, la profesora responde preguntas sobre los estados financieros y el control presupuestal en una copropiedad. Explica que los propietarios tienen derecho a pedir inspecciones de documentos y comparativos mensuales o anuales. También enfatiza que es importante entregar los documentos inmediatamente después de una asamblea para evitar dudas sobre las cifras presentadas.

Pedir inspección de documentos

• Los propietarios tienen derecho a pedir inspecciones de documentos.

• Se pueden pedir comparativos mensuales o anuales.

• Es importante entregar los documentos inmediatamente después de una asamblea para evitar dudas sobre las cifras presentadas.

Presentación de estados financieros

• Los estados financieros deben ser entregados mensualmente o según lo acordado por la asamblea.

• Es importante hacer un comparativo con años anteriores o meses anteriores para tener un mejor control financiero.

• Si no se aprueban los estados financieros en una asamblea, deben ser presentados nuevamente con salvedades.

Control presupuestal

• El control presupuestal también es responsabilidad del propietario.

• El administrador debe cumplir sus funciones correctamente, pero el propietario tiene derecho a pedir información y documentación necesaria para archivarla o resolver dudas.

• Es importante manejar adecuadamente cualquier conflicto relacionado con las cifras presentadas en el presupuesto.

Presupuesto y Contabilidad

Resumen de la sección: En esta sección, se discute el presupuesto y la contabilidad en una copropiedad. Se enfatiza que solo debe haber una contabilidad y un contador debe presentarla. También se menciona que es posible tener dos presupuestos separados para la parte residencial y comercial.

Una sola contabilidad

• La propiedad horizontal debe tener una sola contabilidad.

• El contador debe presentar una sola contabilidad.

• No puede haber duplicidad en la presentación de la contabilidad.

Dos presupuestos separados

• Es posible tener dos presupuestos separados para la parte residencial y comercial.

• Los gastos deben discriminarse en el presupuesto según si son de la parte residencial o comercial.

Obligaciones Tributarias

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre las obligaciones tributarias en una copropiedad. Se menciona que es obligatorio presentar declaración de renta y que mañana hablarán más sobre este tema.

Declaración de renta

• Es obligatorio presentar declaración de renta.

• Mañana hablarán más sobre las obligaciones tributarias.

Nombramiento del Revisor Fiscal

Resumen de la sección: En esta sección, se discute quién tiene la autonomía para nombrar al revisor fiscal en una asamblea. Se enfatiza que solo el consejo tiene esa facultad y que el administrador no puede hacerlo.

Nombramiento del revisor fiscal

• Solo el consejo tiene la autonomía para nombrar al revisor fiscal en una asamblea.

• El administrador no tiene la autonomía para nombrar al revisor fiscal.

Representante legal y funciones del Consejo

Resumen de la sección: En esta sección se discute el papel del representante legal en la propiedad horizontal y las funciones del Consejo. Se hace énfasis en que hay un solo representante legal y que el presidente del Consejo actúa como tal hasta que firma el contrato con el administrador. Además, se menciona que el Consejo tiene facultades para sancionar.

Funciones del representante legal y del Consejo

• En la propiedad horizontal hay un solo representante legal, quien es responsable ante cualquier persona jurídica.

• El presidente del Consejo actúa como representante legal hasta que firma el contrato con el administrador.

• El presidente del Consejo funge como un representante legal interino pero únicamente hace la función mientras firma el contrato con El representante legal.

• Legalmente, ante algún ente, no es sino el administrador y representante legal de la copropiedad.

Funciones sancionatorias del Consejo

• El consejo tiene facultades para sancionar según lo establecido en la ley.

Orientación técnica número 15

Resumen de la sección: En esta sección, se discute la importancia de tener claridad en cuanto a lo que se debe manejar en la propiedad horizontal. Se hace énfasis en el grupo uno, dos y tres, los diferentes tipos de copropiedades y sus definiciones presupuestarias y contables.

Importancia de tener claridad en la propiedad horizontal

• La orientación técnica número 15 clasifica los diferentes tipos de copropiedades y hace énfasis en el grupo uno, dos y tres.

• La duplicidad en la contabilidad es preocupante ya que puede ocultar información importante.

• El órgano tributario tiene injerencia en las obligaciones tributarias de las propiedades.

• Es importante tener una justificación clara para cada tipo de copropiedad, así como un objetivo claro, normatividad adecuada, administración efectiva y un presupuesto bien definido.

Definiciones importantes

• El marco técnico masivo establece cómo manejar los estados financieros para conjuntos residenciales o mixtos.

• Es importante conocer el manejo adecuado de las expensas comunes, recursos patrimoniales y el fondo imprevisto según lo establecido por la ley 75 36 50 52 y en la 76.

• Las funciones del consejo incluyen revisoría fiscal, solución de conflictos y sanciones por obligaciones no pecuniarias. También se habla sobre las unidades inmobiliarias cerradas y otros grupos.

• La ley 675 establece la constitución y naturaleza de la propiedad horizontal, así como su domicilio en el municipio de distrito.

Funciones del administrador

• El administrador debe responder por el perjuicio causado a los propietarios de la persona jurídica y el tercero por dos lo culpa y leve y culpa grave.

• Es importante cuidar el manejo adecuado de los estados financieros para evitar problemas con la asamblea o los copropietarios.

• Las funciones del administrador incluyen someter aprobación a la asamblea que inventario balance general del ejercicio anterior y presupuesto se acuerdan los estados financieros.

Tipos de copropiedades

• La orientación técnica número 15 clasifica siete tipos diferentes de copropiedades: conjuntas, edificios, parques industriales, parques empresariales, unidades inmobiliarias cerradas, centros comerciales y zonas.

Contabilidad y registros contables

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre la importancia de llevar una contabilidad adecuada en la propiedad horizontal y los registros contables necesarios para ello. También se mencionan las leyes que rigen estos registros y cómo deben ser manejados.

Importancia de los registros contables

• La contabilidad es importante para llevar un registro adecuado de las rentas y expensas necesarias.

• El presupuesto debe ser el fiel reflejo en los estados de resultado.

• Los libros de registro son importantes para mantener un registro oficial ante la DIAN.

Leyes que rigen los registros contables

• Según el artículo 45 del estatuto tributario, es obligatorio llevar una contabilidad adecuada.

• Existen tres grupos (1, 2 y 3) que establecen las normas técnicas para llevar los comprobantes de contabilidad.

Activos y pasivos

• Los activos incluyen recursos controlados por la entidad como resultados sucesión.

• Los pasivos a corto o largo plazo no se manejan más allá del año en propiedad horizontal.

Contratación directa con personal

• La contratación directa con el personal debe ser manejada cuidadosamente desde el punto de vista contable.

Comprendiendo los estados financieros

Resumen de la sección: En esta sección, se discute cómo manejar las provisiones en el presupuesto y cómo reconocer un estado de resultados. También se habla sobre la presentación de los estados financieros y la importancia de tener una política contable clara.

Manejo de provisiones en el presupuesto

• Las provisiones deben ser manejadas cuidadosamente en el presupuesto.

• Se deben considerar las provisiones para servicios públicos, prestaciones sociales, empleados y procesos legales.

• Es importante saber cómo manejar estas provisiones cuando hay cartera amorosa.

Reconocimiento del estado de resultados

• El estado de resultados es importante para reconocer cuándo hay un incremento en los beneficios económicos.

• Se debe entender cómo reconocer un estado de resultados y cuándo a sus fin.

Presentación de los estados financieros

• La presentación adecuada de los estados financieros es crucial.

• Los grupos uno, dos y tres son importantes para comprender los gastos y pérdidas que pueden contemplarse.

• Es importante tener un conjunto completo de estados financieros que incluya el estado financiero integral, el estado financiero situacional y el estado financiero integral.

Política contable clara

• Es importante tener una política contable clara para reflejar fielmente el presupuesto.

• La elección correcta del método contable es crucial para reflejar adecuadamente los ingresos, gastos e intereses financieros.

Evaluación rápida

• Se realizará una evaluación rápida de integración.

• Se compartirá un índice general para evaluar la norma de competencia.

• Los capítulos y artículos serán evaluados.

Preguntas

• Se discuten las preguntas sobre la renuncia fiscal y las sanciones correspondientes.

• Se comparte material con los alumnos para que puedan estudiar y evaluar adecuadamente.

Cálculo del presupuesto de imprevistos

Resumen de la sección: La profesora explica cómo se calcula el presupuesto de imprevistos y cuánto dinero debe ser asignado a este fondo.

Cálculo del presupuesto de imprevistos

• El fondo de imprevistos debe ser no inferior al uno por ciento del presupuesto total.

• Se puede asignar más del uno por ciento si es necesario.

• Mañana se realizará un ejercicio para calcular el monto exacto que debe ser asignado al fondo de imprevistos.