كورس اوفيس 2010 - وورد - 2 - إنشاء ملف
فتح برنامج وورد والتعامل مع الملفات
كيفية فتح برنامج وورد
- يتم فتح برنامج وورد بطريقتين: إما من خلال دبل كليك على ملف موجود أو عبر الأيقونة الخاصة بالبرنامج.
- عند فتح البرنامج، قد يظهر في وضع "كوم بتبل مود"، مما يعني أن بعض الخيارات غير متاحة حتى يتم تحويل الملف.
التعامل مع الملفات الجديدة
- عند الدخول إلى قائمة "فايل"، تظهر معلومات عن الملف الحالي، سواء كان فارغًا أو يحتوي على محتوى.
- يمكن إغلاق الملف الحالي واختيار "نيو" لفتح ملف جديد، حيث لا يوجد أي ملف مفتوح حاليًا.
خيارات إنشاء ملفات جديدة
- عند اختيار "نيو"، تظهر خيارات متعددة مثل "بلانك دوكومنت" لإنشاء ملف فارغ أو استخدام قوالب جاهزة.
- يمكن استخدام قوالب سابقة تم إنشاؤها لتسهيل العمل وتوفير الوقت.
استخدام القوالب الجاهزة
الوصول إلى القوالب عبر الإنترنت
- يوفر البرنامج إمكانية الوصول إلى قوالب جاهزة عبر الإنترنت، تشمل أنواع مختلفة مثل السير الذاتية والبروشورات.
- يمكن للمستخدمين تحميل هذه القوالب وتعديلها حسب احتياجاتهم الشخصية.
تعديل القوالب
- بعد تحميل قالب معين، يمكن تعديل البيانات الموجودة فيه بسهولة وإضافة المعلومات المطلوبة.
- يتضمن ذلك القدرة على تغيير النصوص والصور داخل القالب بما يتناسب مع احتياجات المستخدم.
تحويل الملفات والتنسيق
تحويل الملفات إلى إصدار أحدث
- عند فتح ملف قديم، يمكن تحويله إلى إصدار أحدث من وورد (مثل 2010)، مما يتيح استخدام الميزات الجديدة المتاحة في هذا الإصدار.
أهمية التنسيق قبل الكتابة
إعداد الهوامش والتخطيط في المستندات
أهمية إعداد الهوامش
- عند تغيير الهوامش، يمكن أن يتغير عدد الصفحات في المستند. من المهم تحديد الإعدادات الأساسية منذ البداية لتجنب أي مشاكل لاحقًا.
- إعداد الهوامش بشكل صحيح يساعد على الحفاظ على الشكل النهائي للمستند ويمنع حدوث أي ارتباك أثناء الكتابة.
التخطيط الأساسي للصفحات
- يوجد خيار يسمى "بيج لاي أوت" الذي يتيح لك التحكم في تخطيط الصفحات. يمكنك استخدام مجموعة من الألوان والإعدادات المتاحة.
- يمكنك تعديل الهوامش من خلال قائمة "ميرنس"، حيث تحدد المساحات الفارغة حول النص.
تخصيص الهوامش
- يمكنك اختيار هوامش مخصصة حسب رغبتك، مما يمنحك القدرة على تحديد المساحات الفارغة بدقة.
- يجب أن تكون هناك مساحات فارغة حول النص لضمان وضوح القراءة وعدم وصول النص إلى حواف الصفحة.
خيارات الطباعة
- يمكنك تحديد اتجاه الصفحة (رأسي أو أفقي)، وهذا مهم لطباعة مستندات معينة مثل المذكرات.
- يمكن طباعة صفحتين في ورقة واحدة، مما يوفر الورق ويساعد في تنظيم المحتوى بشكل أفضل.
التجليد والإطارات
- عند استخدام خيار "ميرور ميرنس"، يتم ضبط الهوامش تلقائيًا لتناسب عملية التجليد.
- يمكنك إضافة مساحة للتجليد عن طريق ضبط قيمة الجوتر، وهو الجزء الذي يُترك لعملية التجليد.
إعداد حجم الورق والإطار
- يجب تحديد حجم الورق قبل البدء بالكتابة لضمان تناسق الهوامش مع الحجم المطلوب للطباعة.
- يمكن اختيار شكل الإطار المحيط بالصفحة وتخصيصه وفقًا للاحتياجات الرسمية أو الشخصية.
تخصيص الخطوط والألوان
- بعد اختيار الإطار، يمكنك تخصيص اللون وسمك الخط المستخدم حول الصفحة لتحقيق الشكل المرغوب فيه.
إعداد الصفحات والتنسيقات في المستندات
خيارات الإطار وتنسيق الصفحة
- يمكن تحديد إطار للصفحة الأولى فقط أو لكل الصفحات ما عدا الصفحة الأولى، مما يساعد على تنظيم المحتوى بشكل أفضل.
- إمكانية إضافة إطار كامل للصفحة واختيار لون للخلفية، مع مراعاة الألوان المناسبة للطباعة.
العلامة المائية (Watermark)
- العلامة المائية يمكن أن تكون نصًا أو صورة توضع بشكل خفيف خلف النصوص، مما يضيف لمسة احترافية للمستند.
- عند اختيار علامة مائية من صورة، يمكن تعديل حجمها لتناسب الصفحة تلقائيًا.
إعداد النصوص والعناصر الأخرى
- يمكن إضافة نص إلى العلامة المائية واختيار اللغة ونوع الخط المناسبين.
- إذا كان هناك حاجة لاستخدام كلمات معينة كعلامات مائية، يمكن إدخالها يدويًا مع الحفاظ على تنسيق الخط وحجمه.
التعديلات والمراجعة
- بعد تطبيق التعديلات على العلامة المائية، يمكن مراجعتها مباشرة دون إغلاق النافذة، مما يسهل عملية التعديل المتكرر.
- يجب التأكد من محاذاة النصوص بشكل صحيح بالنسبة للهوامش لضمان ظهورها بشكل مناسب في الطباعة.
أهمية التخطيط قبل الكتابة