無用會議、工作分心，害你待辦事項做不完？達人的高效工作法大公開！ ft. Google 產品行銷 Jeff Su｜強者我朋友 EP 122｜志祺七七Podcast

如何高效管理时间？

Daily Highlight的概念

• JF介绍了“Daily Highlight”的概念，强调每天早上写下当天最重要的任务，并将其放入日历中，以便更好地管理时间。

• JF提到他在Google工作，同时也是一名YouTuber，分享职场效率提升的方法。

时间管理的挑战

• JF回忆自己刚入职场时也曾面临忙碌却无所事事的困境，因此开始阅读时间管理相关书籍，如《Getting Things Done》和《Make Time》。

• 他推荐《Make Time》这本书，其中包含87个技巧，但他个人只使用其中3到4个。

Daily Highlight的实施

• “Daily Highlight”要求用户在日历中明确标记每项任务所需时间，这样可以避免低估任务所需的实际时间。

• JF建议如果未完成某些任务，可以将其转移到第二天处理，从而减轻心理负担并保持工作效率。

避免分心的方法

• JF分享了一些提高专注力的方法，包括增加分心成本，例如将手机首页设置为空白，以减少无意识地打开社交媒体应用。

• 他提到删除不必要的应用程序以降低分心风险，并强调与他人共处时尽量不使用手机，以提高互动质量。

处理突发任务和会议效率

• 对于突发任务，JF建议根据优先级进行调整，如果新任务重要性较高，可以请求推迟其他任务。

如何有效沟通与时间管理

沟通的重要性

• J.J.F. 强调了过度沟通的重要性，认为在每次州会中重申项目的主题和目标是必要的，以帮助团队成员保持专注。

• 提到大多数人都有自己的任务，容易忘记项目目标，因此定期提醒可以帮助大家回归正轨。

时间管理的挑战

• A. 分享了自己在 YouTube 上创作内容时面临的时间管理困难，并提到设定每周上传视频的目标带来的压力。

• 通过关注时间管理和生产力博主，A. 学习并整理出适合职场运用的系统。

Core流程介绍

• A. 介绍了 Core 流程，包括四个步骤：捕捉（Capture）、组织（Organize）、回顾（Review）和执行（Engage）。

• 捕捉阶段强调及时记录想法，以免遗忘；组织阶段则需要将新信息分类以便于后续查找。

执行与反馈机制

• 在执行过程中，A. 举例说明如何在工作中应用捕捉到的新想法，并确保这些想法能被有效讨论和实施。

• 志祺老师分享了自己的成长体系，包括机会探寻、策略转化及持续修正，与 A. 的方法有相似之处。

工具选择与使用

• A. 讨论了 Notion 作为个人工作流管理工具的优势，强调其灵活性和多功能性。

• 使用 Notion 可以整合多个应用程序，提高效率，但也指出初学者可能会感到复杂，需要找到痛点来激励学习。

实践中的应用

• A. 建议用户从实际需求出发使用 Notion，通过简单模板开始逐步深入，以降低学习曲线。

灵活度与时间管理的最佳实践

灵活度的重要性

• 讨论了灵活度在个人规划和生活中的重要性，强调不需要强迫自己达到某个标准，只需利用适合自己的方法即可。

• 提到即使不需要达到80%或40%的目标，也没有关系，关键是找到对自己有用的策略。

MakeTime书籍的分享

• 分享了与MakeTime相关的内容，表示并不是为了做广告，而是出于对该书内容的兴趣。

• 强调长期持续进步的重要性，认为这会带来最好的结果，而不是一时的努力。

最佳策略的定义

• 引用了MakeTime中的一句话：“最好的策略是那些适合你日常生活的”，强调这些策略应该自然融入生活中，而非强迫执行。