Aquisições de TI – Módulo 1 – Vídeo 04 – Conceitos básicos relativos a soluções de TI

Introdução ao Módulo de Contratação de TI

Importância dos Conceitos Teóricos

• O módulo atual é teórico, mas essencial para a compreensão futura de outros aspectos do curso.

• O fórum de discussões está aberto para dúvidas e comentários, que serão abordados em lives ou respondidos diretamente.

Legislação e Normas Relativas à Contratação Pública

• A legislação sobre contratações públicas inclui Constituição Federal, leis e decretos.

• A primeira instrução normativa relevante foi a IN-4 de 2008; atualmente, a norma vigente é a SGD1 de 2019 com 32 conceitos.

Equipe de Planejamento da Contratação

Composição da Equipe

• A equipe é composta por três integrantes: requisitante, técnico e administrativo.

• O integrante requisitante representa a área que solicita a solução; o técnico traz conhecimento especializado; o administrativo avalia conforme normas.

Funções da Equipe

• Juntos, eles elaboram documentos fundamentais como o estudo técnico preliminar.

• A multidisciplinaridade é crucial para uma contratação bem-sucedida.

Equipe de Fiscalização do Contrato

Estrutura da Equipe

• Inclui um gestor do contrato e fiscais técnicos, administrativos e requisitantes.

Responsabilidades dos Integrantes

• O gestor administra o contrato; o fiscal técnico verifica conformidade técnica; o fiscal administrativo cuida da documentação burocrática; o fiscal requisitante assegura que as entregas atendem às necessidades do negócio.

Conceito de Solução de TIC

Definição e Objetivo

• Uma solução TIC abrange bens ou serviços que apoiam processos de negócio.

Exemplos Práticos

• Pode incluir sistemas prontos, software em nuvem ou equipamentos como impressoras e computadores.

Prova de Conceito (POC)

Processo e Importância

• POC é um teste para verificar se um produto atende às especificações técnicas antes da contratação.

Requisitos Necessários

• Deve ser pública com requisitos claros definidos previamente para análise objetiva.

Gestão de Riscos na Contratação

Identificação e Avaliação dos Riscos

• Envolve identificar problemas potenciais e avaliar sua magnitude através do nível de risco.

Tratamento dos Riscos

• As opções incluem evitar, reduzir, mitigar ou aceitar riscos identificados durante a análise.

Documentação Essencial na Contratação

Tipos de Documentos

• Serão discutidos documentos como oficialização da demanda e estudo técnico preliminar em aulas futuras.

Importância do Estudo Técnico Preliminar

• Um bom estudo pode facilitar uma contratação eficaz.

Termos de Recebimento

• Os termos provisórios são usados para testes iniciais enquanto os definitivos confirmam se as entregas atendem aos requisitos estabelecidos.