Control Asistencia Laboral con GPS y Google Sheets como Base de Datos

Introducción a la Aplicación de Control de Asistencia Laboral

Características Principales

• La aplicación web se conecta a una hoja de cálculo de Google para el control de asistencia laboral, capturando la ubicación GPS y notificando por correo electrónico cuando un empleado marca su asistencia.

• Existen dos perfiles en la aplicación: el perfil de usuario (empleado) y el perfil de administrador (configuraciones y creación de usuarios).

Proceso de Registro

• Para utilizar la aplicación, es necesario habilitar el GPS del celular y conceder permisos al sistema para capturar la ubicación.

• Se ingresan las credenciales del empleado, quien debe permitir los permisos solicitados para registrar su entrada.

Simulación Práctica

• Se muestra cómo registrar la entrada y salida del empleado. Si se concede permiso, se registra exitosamente; si no, aparece un mensaje indicando que no se puede registrar.

• Al marcar salida, la información se carga automáticamente con los datos previos como fecha y hora.

Manejo de Permisos en la Aplicación

Problemas con Permisos

• Si un empleado no concede los permisos necesarios, no podrá registrar su entrada. Esto se demuestra al intentar ingresar con otro usuario que bloquea los permisos.

• El sistema notifica que no se puede registrar debido a que el usuario negó el permiso.

Restablecimiento de Permisos

• Para restablecer los permisos bloqueados, hay que acceder a las configuraciones del dispositivo móvil y restablecer manualmente los permisos.

• Una vez restablecidos los permisos, el usuario puede volver a intentar registrar su entrada.

Funcionamiento General y Notificaciones

Requisitos Técnicos

• La única condición para usar la aplicación es tener activado el GPS en dispositivos móviles o tablets. Todos los dispositivos modernos ya cuentan con esta funcionalidad.

Notificaciones por Correo Electrónico

• La aplicación guarda toda la información registrada y envía notificaciones por correo electrónico cada vez que un empleado marca su entrada o salida.

• Los correos electrónicos pueden ser configurados para enviar notificaciones a jefes o supervisores sobre las asistencias registradas.

Validación del Registro

Detalles en las Notificaciones

• Las notificaciones incluyen detalles como nombre del empleado, fecha, hora y ubicación exacta donde marcó su asistencia.

Visualización en Google Maps

Sistema de Asistencia y Control de Empleados

Introducción al sistema

• Se presenta un sistema para el control de asistencia en un centro comercial, donde los empleados marcan su entrada y salida.

• La aplicación permite a los empleados registrar su asistencia, lo que facilita la supervisión por parte de jefes o administradores.

Funcionalidades del perfil del administrador

• El perfil del administrador ofrece más opciones y es accesible tanto en computadora como en dispositivos móviles.

• Al ingresar como administrador, se pueden generar reportes sobre las asistencias registradas por los empleados.

Visualización y filtrado de datos

• Se puede filtrar la información por fecha, mostrando detalles como nombre, área, cargo y horas trabajadas.

• El sistema calcula automáticamente el tiempo trabajado; se pueden visualizar registros históricos desde cualquier fecha.

Exportación de datos

• Los datos pueden ser exportados a Excel para facilitar su análisis y almacenamiento.

Creación y gestión de usuarios

• Se pueden crear nuevos usuarios con diferentes perfiles (administrador o empleado), asignando credenciales específicas.

• Las credenciales deben seguir un patrón definido que puede incluir iniciales o correos electrónicos.

Notificaciones en tiempo real

• Los administradores pueden añadir correos electrónicos para recibir notificaciones cuando los empleados registran su asistencia.

Implementación de un Sistema de Control de Asistencia

Descripción General del Sistema

• La utilidad de la aplicación depende de las casuísticas específicas que se presenten en cada caso. Se trata de un sistema sencillo y amigable, con dos perfiles: empleado y administrador.

Registro y Acceso

• La aplicación utiliza GPS para registrar la ubicación, lo cual es recomendable para dispositivos móviles como celulares, tablets y laptops. Esto permite registrar asistencia desde diferentes dispositivos.

• Se demuestra el registro desde una laptop utilizando el GPS integrado. El proceso es simple: seleccionar "registrar" y confirmar.

Proceso de Implementación

• Para implementar el sistema, se necesita una cuenta de Google (Gmail). Los archivos necesarios deben ser descargados y organizados en el escritorio.

• Se menciona que uno de los archivos contiene credenciales por defecto para acceder al sistema y crear nuevos usuarios.

Creación del Proyecto en Google Drive

• En Google Drive, se crea una carpeta llamada "control de asistencia laboral" donde se almacenarán los documentos necesarios.

• Se debe importar la estructura necesaria desde un archivo Excel a una hoja de cálculo nueva en Google Drive.

Configuración del Código

• Después de importar las hojas necesarias, hay que crear dos archivos de código mediante la opción "extensiones" en Google Sheets.

• Se copia el contenido del archivo código GS a la nueva función creada dentro del proyecto.

Finalización del Proyecto

• Un nuevo archivo HTML llamado Index es creado y su contenido también es copiado al proyecto.

• Es importante obtener el código ID único del documento creado para integrarlo correctamente en el código fuente.

Implementación Final

Implementación de una Aplicación de Control de Asistencias

Proceso de Configuración Inicial

• Se otorgan permisos a cualquier usuario para implementar la aplicación, seleccionando el correo y autorizando accesos.

• La aplicación web se muestra con su URL, y se realiza una configuración inicial en la hoja de cálculo.

• Es crucial no compartir la dirección de la hoja de cálculo por motivos de seguridad; solo debe ser conocida por el implementador del sistema.

Ingreso al Sistema y Creación de Usuarios

• Se accede a la aplicación con un usuario predeterminado (administrador), mostrando todas las opciones disponibles.

• Se crea un nuevo usuario llamado Renzo Tarazona, asignándole un área, cargo y perfil específico.

• Almacenar el correo del usuario permite notificaciones cuando marque su asistencia, mejorando así la comunicación.

Registro y Notificación

• Al marcar su entrada, se envía una notificación al supervisor o jefe del usuario registrado.

• Se valida que el correo configurado recibe correctamente las notificaciones sobre los registros de entrada del empleado.

Reportes y Seguimiento

• El sistema permite consultar reportes donde se visualizan los registros de entrada; sin embargo, aún no hay salida registrada para el nuevo usuario.