Gestión del Cronograma del Proyecto | Metodología PMI
Gestión del Cronograma del Proyecto según PMBOK 6
Introducción a la Gestión del Cronograma
- Bienvenida a la serie de vídeos sobre gestión de proyectos, enfocándose en la metodología PMBOK 6.
- Se presenta un proyecto en curso para una empresa fabricante de calzado que busca mejorar y optimizar sus procesos.
Fases de la Gestión del Cronograma
- La gestión del cronograma incluye seis fases clave:
- Planificar la gestión del cronograma.
- Definir las actividades.
- Secuenciar las actividades.
- Estimar la duración de las actividades.
- Desarrollar el cronograma.
- Controlar el cronograma.
Detalle de las Fases
Planificación y Documentación
- La primera fase implica establecer políticas y procedimientos documentados para gestionar el cronograma.
- Louis y su equipo revisan documentos esenciales como el acta de constitución y el plan para la dirección del proyecto.
Definición y Secuenciación de Actividades
- En la segunda fase, se detallan las actividades utilizando herramientas como juicio experto y descomposición.
- Para secuenciar actividades, se utilizan técnicas como diagramación por precedencia, estableciendo relaciones entre ellas.
Técnicas Específicas en Secuenciación
Métodos de Diagramación
- Se discuten cuatro tipos principales de relaciones o dependencias entre actividades:
- Fin a Inicio (FS): Una actividad sucesora no puede comenzar hasta que se complete la predecesora.
- Fin a Fin (FF): Una actividad sucesora no puede finalizar hasta que finalice su predecesora.
- Inicio a Inicio (SS): Una actividad sucesora no puede comenzar hasta que comience su predecesora.
- Inicio a Fin (SF): Una actividad sucesora no puede finalizar hasta que comience su predecesora.
Conclusiones sobre el Proceso
¿Cómo se gestiona el cronograma de un proyecto?
Herramientas y procesos para la estimación de duración
- El equipo gestor del proyecto utiliza diversas herramientas como juicio de expertos, estimación análoga, estimación paramétrica, y análisis de datos para determinar la duración de las actividades del proyecto.
- Este proceso es fundamental ya que establece el tiempo necesario para cada actividad y proporciona información a los stakeholders sobre la implementación del proyecto.
- Es crucial llevar a cabo este proceso durante todo el ciclo del proyecto para controlar e implementar cambios en las duraciones.
Desarrollo del cronograma
- En la quinta fase, el equipo desarrolla el cronograma utilizando documentos del proyecto y herramientas como análisis de red, método de ruta crítica y planificación ágil.
- La programación con fechas planificadas es uno de los mayores beneficios al desarrollar el cronograma, permitiendo cumplir con las actividades programadas.
- Se utiliza Microsoft Project como software principal para documentar y controlar el cronograma, facilitando la gestión de cambios.
Control del cronograma
- En la sexta fase, se debe monitorear constantemente el cronograma para actualizarlo según sea necesario y gestionar cualquier cambio que surja.