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Dashboard y Seguimiento de Flotilla

Introducción al Dashboard

• El dashboard proporciona información estadística sobre la flotilla de vehículos, permitiendo al cliente seleccionar un rango de fechas específico para visualizar datos.

• Muestra el estado de conexión de los dispositivos, indicando si están recibiendo señal y en qué estado se encuentran (parados, en movimiento, etc.).

Geocercas y Notificaciones

• Incluye una casilla para geocercas que permite ver cuáles vehículos están dentro de zonas definidas por el cliente.

• Las notificaciones se pueden filtrar por eventos específicos como exceso de velocidad o distancia recorrida, mostrando datos relevantes en un rango determinado.

Análisis Detallado

• Al cambiar el rango a un mes, los datos reflejan variaciones significativas; se puede observar la distancia recorrida diariamente con colores diferenciados.

• Se menciona un sensor opcional para extracción de combustible que no está presente en este cliente, resultando en estadísticas vacías.

Seguimiento y Configuración del Mapa

Opciones del Mapa

• El mapa permite personalización según las preferencias del usuario, incluyendo diferentes estilos visuales y referencias geográficas.

• Los usuarios pueden elegir visualizar todos los vehículos o enfocarse en uno específico mediante opciones de seguimiento.

Estado de Conexión y Recorridos Previos

• Se indica el estado de conexión basado en configuraciones editables; esto incluye tiempos predeterminados para encendido y apagado del GPS.

• La opción "recorrido previo" permite revisar trayectos pasados con detalles sobre horas específicas y velocidades alcanzadas.

Personalización Adicional

• Los clientes pueden establecer intervalos personalizados para visualizar recorridos; esto incluye opciones desde un día hasta un mes.

• La configuración del estado de conexión es editable, permitiendo ajustes según las necesidades específicas del cliente.

Funcionalidades de la Plataforma de Seguimiento

Información sobre la Unidad y Parámetros del Vehículo

• La plataforma almacena información adicional sobre la unidad y los parámetros del vehículo, incluyendo cotejos que permiten visualizar datos específicos.

• Se puede acceder al recorrido de un vehículo en cualquier momento, con registros guardados por seis meses, facilitando el análisis histórico.

Visualización de Recorridos

• Cada viaje se representa con un color diferente en el mapa, lo que permite identificar fácilmente las rutas recorridas y las paradas realizadas.

• Los eventos como paradas con motor encendido son marcados para ayudar a entender el comportamiento del vehículo durante su trayecto.

Agrupación de Iconos y Eventos

• La plataforma permite agrupar iconos en el mapa para simplificar la visualización cuando hay múltiples eventos o ubicaciones cercanas.

• Cada evento registrado incluye detalles como fecha, hora y velocidad, proporcionando un contexto completo sobre cada movimiento del vehículo.

Mensajes Técnicos del GPS

• La sección de mensajes muestra datos técnicos enviados por el GPS, incluyendo tiempo, velocidad y coordenadas geográficas.

• Los mensajes pueden incluir valores de sensores integrados en el GPS y datos sin procesar que aún no han sido configurados adecuadamente.

Análisis Detallado a través de Informes

• Al crear informes, los usuarios pueden seleccionar grupos específicos de unidades o conductores para obtener análisis detallados según sus necesidades.

• La creación de informes es una función más compleja que requiere seleccionar indicadores específicos para personalizar la información presentada.

Tipos de Informes y Geocercas en la Plataforma

Creación de Informes de Viajes

• Se mencionan diversas eventualidades relacionadas con informes, como actividades de notificación y comandos para el apagado remoto.

• Para generar un informe de viajes, se requiere información básica: inicio del viaje, ubicación inicial (coordenadas), duración y distancia recorrida.

• Los informes pueden ser exportados en formatos como Excel o PDF, permitiendo su uso en otras aplicaciones.

• Es posible editar los informes para incluir detalles adicionales como paradas o eventos relacionados con sensores (temperatura, carga).

• Cada informe es editable según las necesidades del cliente, permitiendo personalizar la visualización de datos.

Funcionalidad de Geocercas

• La creación de geocercas permite establecer puntos de interés o zonas específicas que activan notificaciones al ingresar vehículos.

• Existen diferentes tipos de íconos para definir geocercas: polígonos y círculos que delimitan áreas específicas.

• Las geocercas son útiles para recibir alertas cuando un vehículo entra a una zona determinada, mejorando la gestión logística.

• Se puede ajustar el radio y características visuales (colores, nombres) al crear un punto de interés dentro del sistema.

• Las geocercas también permiten visualizar qué vehículos están dentro del área designada en el dashboard.

Automatización a través de Tareas

• La sección de tareas automatiza eventos según las rutinas del cliente; actualmente está vacía pero tiene potencial significativo.

• Permite enviar comandos automáticos a los vehículos, como apagarlos a una hora específica o reiniciar contadores relacionados con el rendimiento.

Sistema de Notificaciones y Reportes Automatizados

Generación de Reportes Semanales

• Se menciona la posibilidad de que el cliente reciba reportes semanales sobre notificaciones específicas, como velocidad o entradas del sistema GPS.

• El cliente puede elegir el formato del reporte (PDF o Excel) y establecer un intervalo de envío automático cada siete días a una dirección de correo específica.

Automatización de Tareas

• La automatización permite al cliente evitar ingresar frecuentemente a la plataforma, facilitando la visualización de datos relevantes sin intervención manual.

• Se destaca que esta funcionalidad es especialmente útil para visualizar automáticamente los kilómetros recorridos por toda la flota.

Creación de Alertas Personalizadas

• Los clientes pueden crear alertas basadas en criterios específicos; si un vehículo supera esos criterios, se envía una notificación.

• Las notificaciones pueden ser enviadas a través de diferentes canales: plataforma, correo electrónico o bots como Telegram.

Criterios para Alertas

• Al crear una alerta, se deben seleccionar vehículos y definir el tipo de alerta (velocidad, geocercas, etc.).

• Ejemplos incluyen alertas por exceso de velocidad o cambios en parámetros específicos como el llenado de combustible.

Configuración Detallada de Notificaciones

• El usuario puede especificar cómo recibir las notificaciones y qué información incluirá (ubicación en Google Maps, velocidad del vehículo).

• Es posible establecer límites temporales para las alertas y agrupar unidades para facilitar la gestión y búsqueda dentro del sistema.

Configuración y Gestión de Unidades en la Plataforma

Visualización y Edición de Datos del Vehículo

• Se puede asociar un vehículo a un usuario, permitiendo que el vendedor o el cliente visualice información relevante. El cliente tiene la capacidad de modificar ciertos datos como el nombre del propietario.

• La plataforma permite editar iconos asociados a los vehículos, facilitando una representación más acorde con la realidad del vehículo en cuestión.

Parámetros Avanzados y Configuración

• Existen configuraciones avanzadas para informes de combustible, incluyendo consumo por kilómetro y límites de velocidad. Los iconos cambian de color según parámetros predefinidos.

• Los sensores instalados en los vehículos son configurables, pero no manipulables por el cliente. Esto asegura que solo se añadan sensores autorizados al GPS.

Registro y Detalles del Vehículo

• Al registrar un chasis, se extraen automáticamente marca, modelo y año desde una base de datos al ingresar los 15 dígitos del chasis.

• La detención de viajes se basa en la velocidad; si el vehículo deja de moverse por debajo de un kilómetro por hora, se considera que ha finalizado un viaje.

Configuraciones Visuales y Preferencias del Usuario

• Los usuarios pueden personalizar parámetros visuales como lenguaje, esquema de colores y formatos de fecha para mejorar su experiencia en la plataforma.

• Se pueden ajustar las preferencias sobre qué datos visualizar primero (sensores, conectividad), lo cual es esencial para una navegación eficiente dentro del sistema.

Seguridad y Acceso a Mapas

• La seguridad incluye opciones como contraseñas robustas y verificación en dos pasos mediante Google. También se pueden seleccionar mapas disponibles para seguimiento.

• Las cuentas tienen configuraciones específicas que permiten ajustar cómo se presentan los indicadores (por ejemplo, decimales en kilometraje), mejorando así la claridad en los reportes generados.

Creación de un Conductor en la Aplicación

Proceso de Registro del Conductor

• Se inicia el proceso creando un nuevo registro para un conductor, donde se deben llenar varias casillas.

• Es necesario ingresar el nombre del conductor y un código opcional que puede ser utilizado como clave de acceso.

• La descripción del conductor puede incluir información adicional como su dirección y número de teléfono.

• La clave de acceso es importante ya que permitirá el uso de una aplicación externa llamada Logistic, que será explicada en otro video.

• Este proceso es parte del sistema Wealon, lo cual indica que está integrado dentro de una plataforma más amplia.