Organize se Antes de Iníciar um Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Overview: Nesta atividade, você criou um documento profissional que informa o objetivo, as metas e os principais detalhes de um projeto que está gerenciando ou gostaria de gerenciar. Criar um termo de abertura é uma oportunidade de aprender e praticar algumas habilidades importantes do gerenciamento de projetos.
Importância do Termo de Abertura
- Definir o objetivo do projeto e descobrir qual problema será resolvido.
- Estipular e aperfeiçoar as metas.
- Identificar as pessoas importantes envolvidas no projeto para estabelecer funções e responsabilidades.
- Adicionar outros detalhes importantes ao termo de abertura do projeto, criando uma estrutura sólida para planejar como ele será executado.
- Pesquisar e identificar possíveis problemas que podem colocar em risco os cronogramas, o orçamento e o sucesso geral do projeto.
Benefícios da Organização das Informações
- Usar habilidades digitais para criar um documento profissional e fácil de ler que organiza e comunica claramente os detalhes mais importantes sobre o projeto.
- Apresentar essas mesmas informações em diversos parágrafos em um documento ou um e-mail pode fazer com que a equipe gaste muito tempo lendo o texto para encontrar o que precisa saber.
- Organizar os detalhes em um documento com listas, tabelas, formatação de texto e cabeçalhos de seção é uma das maneiras de apresentar informações de modo claro e conciso.