Configurer QuickBooks en ligne Paie

Comment configurer la paix dans QuickBooks en ligne

Introduction à la configuration de QuickBooks

• Cette vidéo présente les étapes pour configurer la paix dans QuickBooks en ligne, y compris l'ajout d'informations sur l'entreprise et des employés.

• L'utilisateur doit répondre à des questions initiales pour commencer la configuration, notamment s'il a rémunéré des employés cette année.

Ajout d'employés et informations nécessaires

• Pour ajouter un employé, il faut saisir son nom et son adresse e-mail afin que QuickBooks lui envoie une invitation.

• Les employés peuvent entrer eux-mêmes leurs renseignements personnels, ce qui réduit la saisie de données par l'administrateur.

Configuration des détails de l'employé

• Si besoin est, désactiver l'option d'autoconfiguration pour modifier les informations personnelles ou les cartes de retenue d'impôt.

• Il est essentiel d'indiquer le lieu de travail et la fréquence de rémunération lors de l'ajout des détails sur l'employé.

Gestion des paiements et périodes

• QuickBooks fournit les quatre prochaines dates de paiement basées sur les informations saisies pour assurer leur exactitude.

• L'adresse physique du lieu de travail doit être ajoutée si elle diffère de celle fournie lors de l'ajout des renseignements sur l'entreprise.

Types de rémunération et cotisations sociales

• Lorsqu'on configure le type de paiement, on peut choisir entre une rémunération horaire, un salaire ou une commission.

• Des politiques supplémentaires comme les heures supplémentaires ou primes peuvent également être configurées selon le besoin.

Finalisation et vérification des cotisations sociales

• Après avoir ajouté toutes les retenues nécessaires, il faut mettre à jour les coordonnées du contact d'urgence.

• La section dédiée aux cotisations sociales permet d'entrer le numéro d'entreprise et le numéro de référence requis pour calculer ces cotisations.

Conclusion sur la gestion fiscale avec QuickBooks

• Une fois toutes les options sélectionnées, il est possible d'enregistrer un paiement et consulter divers rapports fiscaux via le centre dédié.

Paiement Électronique des Cotisations Sociales

Connexion au Compte Bancaire

• Le processus de paiement électronique des cotisations sociales commence par la connexion à votre compte bancaire.

• Pour démarrer, sélectionnez l'option "Démarrer" puis "Commencer".

• Il est nécessaire de vérifier les renseignements concernant votre entreprise, votre administrateur général et votre compte bancaire.

• Vous avez la possibilité d'ajouter ou de modifier des informations si besoin.