Демонстрация Логистики
Инструкции по установке и настройке
- В чате предоставлена ссылка с инструкциями по установке модуля развертывания демо базы и получению лицензии 1С.
- Открывается демонстрация экрана с инструкциями, о которых упоминал Егор.
- Первая инструкция касается установки и настройки тестовых сертификатов для контрлогистики.
Подписание документов
- Подписание документов требует квалифицированного сертификата электронной подписи, привязанного к учетной записи.
- Необходимо проверить наличие всех необходимых утилит на персональном компьютере для работы с сертификатами.
- Отсутствие утилит не позволит взаимодействовать с сертификатами и подписями.
Установка расширений
- Браузер требует установки определенных компонентов для работы с расширением.
- Переход на другой браузер (Firefox), чтобы установить необходимые компоненты.
- В режиме инкогнито нельзя устанавливать расширения, что вызвало технические сложности.
Скачивание Diag-плагина
- Ссылка на скачивание Diag-плагина продублирована в чате.
- После установки плагина можно провести диагностику компьютера для проверки необходимых компонентов.
- Рекомендуется настроить компоненты автоматически после проверки системы.
Завершение установки
- Убедитесь, что установлен CryptoPro CSP версии 5 перед завершением диагностики.
- После успешной диагностики появится кнопка «Завершить установку»; потребуется перезагрузка компьютера.
- Процесс включает проверку компонентов и их автоматическую установку.
Выпуск тестового сертификата
- Для выпуска тестового сертификата необходимо перейти по ссылке из инструкции (пункт 2).
- Если вы не авторизованы в сервисах Contour, потребуется пройти авторизацию через логин или почту.
- Выбор типа сертификата «Физическое лицо» при создании нового сертификата.
Создание и сохранение сертификата
- Личные данные вводятся без изменения срока действия сертификата.
- При создании будет загружен файл с вашим ФИО и самим сертификатом.
- Полученный архив содержит два файла: .sir и .pfx; требуется разархивировать его.
Установка файлов .pfx и .ser
- Запускаем файл .pfx; следуем указаниям инструкции без изменений.
- Задаем пароль для закрытого ключа; рекомендуется оставить поля без паролей.
- Импорт успешно выполнен; переходим к файлу .ser для завершения процесса установки.
Привязка сертификата к учетной записи
- Для использования сертификата нужно войти в кабинет клиента контура по предоставленной ссылке.
- На странице кабинета будут указаны ваши личные данные, включая телефон и почту.
- Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Личные данные», чтобы добавить новый сертификат.
Завершение процесса добавления
- Добавьте сертификат как для подписания, так и для входа в контур.
- Обновленная ссылка на инструкцию будет доступна после встречи при необходимости.
- Рекомендуется проверить вкладку «Безопасность» в кабинете клиента для выбора метода подтверждения входа.
Доступ к сервисам Contour
- Для входа в сервисы Contour требуется второй фактор авторизации: звонок или код из SMS.
Завершение установки тестового сертификата
- Первый блок по установке тестового сертификата завершен, но ссылка на обзор не работает. Возможно, проблема с VPN.
Демонстрация и проверка ссылки
- Демонстрация экрана скрыта. Основной вопрос — проверка ссылки на доступ.
Установка модуля и доступ к контрлогистике
- Сертификат выпущен, но доступ к сервису Контрлогистика еще не получен.
Инструкция по получению доступа
- На официальном сайте есть инструкция для получения доступа в Control Logistics, которую покажут в чате.
Создание инцидента для доступа
- Для доступа к веб-интерфейсу необходимо создать инцидент.
Заполнение формы инцидента
- Открываем Контур Век и создаем инцидент с необходимыми полями.
Выбор категории и типа вопросов
- Выбираем категорию «Вопросы по внедрению» и тип «Вопросы дежурному внедрению».
Информация для тела инцидента
- В теле инцидента указываем информацию с указанной страницы, заменяя личные данные.
Уведомление о доступе
- После сохранения инцидента получите уведомление на почту при подписке на него.
Выпуск Community License 1С
- Следующий блок — выпуск Community License 1С. Необходимо зайти на сайт developer1с.ru.
Процесс регистрации на сайте разработчика 1С
- Нажимаем кнопку «Войти», заполняем обязательные поля, включая номер телефона и капчу.
Подтверждение номера телефона
- Вводим логин, пароль и номер телефона для получения SMS-кода подтверждения регистрации.
Подтверждение данных
- После ввода данных нажимаем «Подтвердить» для получения SMS с кодом подтверждения.
Открытие страницы комьюнити лицензии
- После сохранения открывается страница с продуктами комьюнити лицензии.
Скачивание Windows версии
- Переходим в раздел «Скачать Windows» и выбираем нужную версию платформы.
Выбор версии платформы
- Рекомендуется скачать версию 8.3.27; важно сохранить логин и пароль от сайта разработчика.
18 Загрузка файла платформы
- Ждем окончания загрузки файла платформы перед разархивированием его в удобное место.
19 Установка платформы
- Извлекаем архив с установленной платформой 1С для дальнейшей установки программы.
20 Поиск установочного файла
- Находим установочный файл в разархивированной папке для начала установки программы 1С предприятия.
21 Начало установки программы
- Запускается окно установки; следуем инструкциям без изменений до завершения процесса установки.
22 Разрешение доступа во время установки
- Во время установки могут появляться окна; нужно разрешать им доступ до завершения процесса установки демо-базы 1С.
23 ( т =1558 с ) Завершение установки программы
-[]( т =1558 с ) Установка успешно завершена; жмём кнопку «Готово». Теперь вводим комьюнити лицензию при запуске программы .
#24( т =1635 c ). Активация комьюнити лицензии
-[] ( т =1635 c ). При запуске программы должно появиться окно активации комьюнити лицензии , где вводим логин-пароль .
#25( т =1665 c ). Проблема запуска программы
-[] ( т =1665 c ). Если программа не запускается , возможно , потребуется создать новую информационную базу .
#26( т =1703 c ). Инструкция по созданию базы
-[] ( т =1703 c ). Есть отдельная инструкция по развертыванию демо-базы перед установкой тестового модуля .
#27( т ==1741 c). Создание новой информационной базы
-[] ( т ==1741 c). Нажимаем кнопку "Добавить" для создания новой функциональной базы согласно инструкции .
#28( т ==1772 c). Настройки информационной базы
-[] ( т ==1772 c). Указываем имя базы , выбирая адрес хранения локально на компьютере .
#29( т ==1795 c). Завершение создания базы
-[] ( т ==1795 c). Оставляем настройки по умолчанию и завершаем создание демо-базы .
#30(т==1834c). Запуск конфигуратора
#((т==1859c)). Загрузка информационной базы
Загрузка информационной базы
- Необходимо загрузить файл «test.встн.длепартнеров.дт» для администрирования.
- После выбора файла нажмите «Открыть» и соглашайтесь со всеми всплывающими окнами.
- Можно запустить отладку из конфигуратора или открыть 1С в режиме реальной базы.
Запуск 1С и доступ к базе
- Показаны оба варианта запуска 1С, включая окно, которое не видно на экране.
- Выберите опцию перемещения информационной базы для доступа к ней.
- Обнаружены нюансы при работе с модулем логистики.
Проблемы с сертификатом
- Сертификат Романовой Екатерины истек 5 февраля, его нельзя использовать для подписания документов.
- Необходимо добавить новый сертификат для подписания документов клиентам.
- Эти действия не описаны в инструкции, но они критически важны.
Настройка сертификата электронной подписи
- Зайдите в «Настройки» и добавьте новый сертификат через кнопку «Добавить сертификат».
- После проверки сертификата нажмите «Записать-закрыть».
- Выберите добавленный сертификат как основной для подписания документов.
Настройка организаций для подписания
- Для каждой тестовой организации необходимо выбрать сертификат для подписания.
- Создайте новую настройку подписания, выбрав организацию грузоотправителя.
- Убедитесь, что выбранный сертификат действителен и подходит для целей.
Действие сертификата и настройки
- Если оставить текущую дату, можно будет подписывать только новые документы.
- Указание более ранней даты позволит подписывать старые документы.
- Подкрепите ваш сертификат правильными настройками перед записью.
Копирование настроек между организациями
- Проще скопировать настройки с помощью кнопки F9 вместо создания новых вручную.
- Повторите процесс настройки для всех оставшихся организаций.
- Удалите старые неправильные настройки, чтобы избежать конфликтов.
Итоги и вопросы
- Обсуждены четыре шага: установка сертификата, регистрация в логистике, получение лицензии и установка демобазы.
- Вопросы участников касаются установки модуля на платформе 8.327.
- Рекомендуется обращаться за поддержкой при возникновении проблем с модулем.
Демонстрация решения клиенту
- Важно правильно диагностировать потребности клиента перед демонстрацией сервиса.
- Используйте сервис «Контурфокус» для изучения деятельности клиента перед встречей.
- Это поможет понять связь клиента с логистикой и подготовиться к обсуждению решений.
Роль участников в перевозках
- Если это деятельность автомобильного транспорта, то это, скорее всего, перевозчик. Экспедитор — для организации перевозок.
- Попросите клиента рассказать о способах транспортировки: собственный или наемный транспорт?
- Для собственного транспорта нужен путевой лист; для привлеченного — заказ и накладная.
Презентации и их использование
- У меня много презентаций на ContourInfo, но идеальной нет.
- Вы можете адаптировать существующие презентации под свои нужды.
- Моя любимая презентация устарела, но я использую её на 90% встреч.
Начало встречи с клиентом
- Обычно начинаю с общих вопросов о транспорте и складах клиента.
- Важно понять объем документов за неделю или месяц для удобства работы.
- Эти вопросы помогут определить интересные документы для клиента.
Новые документы в 2022 году
- В 2022 году формализованы новые документы: транспортная накладная, заказ и наряд.
- С 1 марта 2023 года обязательны электронные версии некоторых документов.
- Акцентируйте внимание на документах, которые есть в модуле 1С.
Особенности работы с алкогольной продукцией
- У клиентов с алкогольной продукцией есть свои особенности по документам.
- Использование путевого листа обязательно только для слабоалкогольной продукции с сентября 2026 года.
- Грузоотправитель может использовать два документа: заказ-заявка и транспортная накладная.
Документы заказа и накладной
- Заказ-заявка подтверждает намерение сторон о перевозке груза.
- Транспортная накладная подтверждает факт коммерческой перевозки грузов.
Процесс оформления транспортной накладной
- Накладная формируется грузоотправителем при погрузке груза.
- Подписывается квалифицированной подписью после заполнения всех данных о грузе.
Завершение процесса перевозки
- Водитель принимает груз без замечаний или с замечаниями.
- QR-код служит аналогом бумажного экземпляра накладной для проверки ГИБДД.
- Завершается процесс подписанием четвертого титула со стороны водителя и перевозчика.
Титул номер 8 и его особенности
- Титул номер 8 касается замены водителя транспортного средства или прицепа.
- Информация о путевом листе не имеет однозначного варианта, так как все презентации под формат 5.0.1.
- С 1 марта 1926 года будет доступен формат 5.0.2 с изменениями в подписании титулов.
Проблемы с презентацией и актуальность информации
- Презентация по формату 5.0.1 уже не актуальна для клиентов.
- Если клиент интересуется путевым листом, можно рассказать о титуле путевого листа.
- Первый титул включает общую информацию о транспортном средстве и подписывается диспетчером.
Процедура заполнения путевого листа
- Документ подписывается медработником и техническим работником после осмотра.
- Показания одометра заполняются тем же лицом, что проводил техосмотр.
- После подписания всех титулов, путевой лист уходит на проверку в GIS-ЭПД.
Изменения в формате 5.0.2
- Подписка на титул номер 6 обязательна для перевозок пассажиров или опасных грузов.
- Появится новый титул номер 7 «Задание водителю» с указанием маршрута.
- Титул номер 6 будет заменой водителя, ранее требовал отдельный путевой лист.
Варианты работы с документами
- Основные изменения формата пока не представлены в виде красивой презентации.
- Веб-интерфейс доступен бесплатно для небольших организаций или тестирования сервиса.
- Формирование документов производится вручную; появилась возможность копирования документов.
Модули для интеграции
- Модуль для 1С позволяет создавать документы учета и генерировать электронные перевозочные документы.
- Модуль SAP ERP используется редко из-за высокой стоимости решения.
- API-коннекторы доступны для интеграции с другими учетными системами.
Вопросы по подписи документов
- Обсуждение возможности подписания третьего титула без интернета через белый список или автоподписание.
- Все титулы могут быть подписаны квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью Госключа.
- Возможность удаленной подписи накладной бухгалтером магазина при отсутствии интернета у получателя.
Условия работы без интернета
- Обсуждение текущих условий работы без интернета и отсутствия необходимых документов.
- Рекомендация начать разработку решений для новых условий работы.
- Мобильное приложение для переводчиков работает без интернета, но QR-код требует подключения.
Демонстрация модуля SAP ERP
- Выделенные сотрудники демонстрируют модуль SAP ERP и API.
- Возможность самостоятельной демонстрации веб-версии или модуля 1С клиенту.
Вход в сервис «Логистика»
- Инструкция по входу в сервис «Логистика» с использованием логина и пароля или сертификата.
- Список тестовых организаций будет доступен после входа.
Роль грузоотправителя
- Клиенту может быть интересна роль грузоотправителя; основные пункты меню сервиса будут представлены.
- Создание нового документа возможно через соответствующую кнопку.
Особенности формирования накладных
- Формирование транспортных накладных возможно в любой учетной записи, путевые листы — только у перевозчика.
- Важно знать, что формировать накладные за другую организацию можно при необходимости.
Подписание накладных
- Первый титул подписывает лицо, осуществляющее погрузку груза, не всегда это грузоотправитель.
- Необходимость создания черновиков для других организаций обсуждается.
Статус накладных на подписи
- Во вкладке «На подпись» отображаются накладные на подписании с актуальным статусом.
- Примеры статусов подписанных накладных: ожидает подписи водителя или завершена.
Архив и отчеты
- Во вкладке «Отгружены» видны накладные с перемещением груза; в архиве — завершенные перевозки.
- Возможность формирования отчетов по отправителям и получателям за определенный период времени.
Настройки учетной записи
- В ваших учетных записях нет вкладки «Настройки», она доступна только администратору логистики.
Добавление сотрудников
- Можно добавлять неограниченное количество сотрудников бесплатно.
- Для добавления сотрудника необходимо указать почту и права доступа.
Управление правами сотрудников
- Удаление или редактирование прав доступно напротив фамилии сотрудника.
- Аналогично управляется список водителей.
Приглашение водителей
- Водители получают приглашения через SMS с ссылкой для регистрации.
- Раздел «Транспортные средства» актуален только для путевых листов.
Непринятые приглашения
- Возможность увидеть непринимаемые приглашения для сотрудников и водителей.
- Во вкладке «Контрагенты» отображаются контрагенты из системы «Контрдиадок».
Формирование нового документа
- Процесс создания нового документа включает множество полей, не все обязательны к заполнению.
- [] ( т =4237с). Система подсвечивает обязательные поля при попытке подписания документа.
Договор с транспортной компанией
- Компания заключила договор с транспортной компанией, данные будут поставляться по учетной записи.
- Для редактирования необходимо заполнить контактный номер телефона как обязательное поле.
- Если клиент использует экспедиторов, нужно указать их и заполнить соответствующие поля.
Заполнение данных о грузополучателе
- Указываем заказчика и грузоотправителя, ставим тумблер «Является экспедитором».
- Находим нужную организацию для грузополучателя, данные подставляются автоматически из системы ContourDiadoc.
- Добавляем контактный номер телефона и адрес доставки, который можно отредактировать.
Сведения о перевозимых грузах
- Указываем общие номенклатурные наименования для грузов; исключения для контейнеров и опасных грузов.
- При добавлении груза указываем его наименование и состояние (новый или поврежденный).
- Различаем способ упаковки и вид тары: упаковка в коробках на палетах.
Количество мест и масса груза
- Указываем количество грузовых мест и массу брута в килограммах.
- Можно запомнить произвольное значение массы брута при необходимости.
- Если груз застрахован, указываем его ценность и валюту.
Сопроводительные документы
- Указываются реквизиты документов без прикрепления сканов к накладной.
- Чаще всего указывают номера ОПД или сопроводительные документы к пищевой продукции.
- Можно прикрепить до 20 документов объемом до 20 МБ каждый.
Указания грузоотправителя
- Сведения о лицах для передрессовки должны быть указаны с контактным номером телефона.
- Можно указать несколько номеров телефонов и электронную почту.
Перевозчик и водитель
- Перевозчиком является организация, осуществляющая перемещение груза; водитель должен быть подтвержденным.
- Водители добавляются перевозчиком в настройках после подтверждения регистрации.
Информация о водителях
- Нужно добавить хотя бы одного водителя для подписания транспортной накладной.
- Указывается фамилия, имя, отчество водителя, мобильный телефон и данные удостоверения.
Свидетельства о транспортных средствах
- Необходимо указать регистрационный номер транспортного средства.
- Выбирается тип транспорта: грузовой, рефрижератор или тягач.
Договор аренды
- Если транспортное средство арендовано или лизинговано, фиксируются реквизиты договора аренды.
- Прицепы добавляются отдельно в разделе «Прием груза».
Погрузка груза
- Указывается организация-погрузчик; по умолчанию это компания оформитель накладной.
- Фиксируется время погрузки; по умолчанию используется текущее время.
Отметки грузоотправителя
- Поле не обязательно к заполнению; можно оставить отметки о ситуации при погрузке.
Информационные поля
-s Здесь можно описать любые реквизиты не упомянутые ранее.
( т=t4861с） Наблюдатели
-[ ] (т=t4861с）Можно добавить до100наблюдателейдляследованиязадокументом。
Согласование с водителем
- Согласование транспортной накладной с водителем через квалифицированную подпись.
- Возможность передачи накладной в неподписанном виде для внесения замечаний водителем.
- Возврат документа на доработку после замечаний водителя.
Сохранение черновика и подписание
- Сохранение документа как черновика для дальнейшего заполнения.
- Переход к подписанию документа с использованием сертификатов электронной подписи.
- Подписание без машиночитаемой доверенности, если документ был согласован.
Подписание со стороны водителя
- Водитель получает накладную на подпись и знакомится с информацией о грузе.
- Возможность принять груз с или без замечаний, указание причин при наличии замечаний.
- Процесс подписания накладной без ввода кодов из смс.
Подписание со стороны перевозчика
- Накладная отправляется на подписание в компанию перевозчика после подписания водителем.
- Перевозчик может ознакомиться с информацией от грузоотправителя и водителя.
- Возможность отказа в подписи и указание причины отказа.
Приемка груза грузополучателем
- Грузополучатель принимает решение о приемке груза: полностью, частично или отказе.
- Указание времени прибытия и состояния груза при полной приемке.
- Фиксация причины отказа в приемке груза в свободной форме.
Модуль работы с документами
- Модуль разделен на блоки по типам документов: путевые листы, транспортные накладные и заявки.
- Заказ-заявки требуют подписания от грузоотправителей; 18 задач для заказа транспорта.
- Возможность массового подписания заявок без захода в каждый документ отдельно.
Заполнение заказ-заявки
- Предзаполненные поля заказа-заявки из учетной системы задания на перевозку.
- Подготовка заказа-заявки автоматически после заполнения исходного документа.
- Корректировка данных перед отправкой на подписание к перевозчику.
Статус у перевозчика
- Статус «Ждем ответ перевозчика» после подписания заказ-заявки.
- Перевозчик проверяет информацию о грузе и маршруте перед подтверждением наличия подходящего транспорта.
Информация о транспортном средстве
- Прицеп доступен, информация о грузоподъемности и госномере уже внесена.
- Данные хранятся в справочниках компании-перевозчика; возможен отказ в подписании документов с указанием причины.
Создание новых документов
- Документы быстро заканчиваются; для создания новых зайдите в «Отборы и настройки».
- Выберите документ и нажмите «Сделать 10 копий», чтобы создать новые задачи.
Транспортная накладная
- Транспортно-накладная идентична заказу; оформляются титулы на погрузке и выгрузке.
- Можно отслеживать статус накладных у участников процесса на подписании.
Подписание документов
- Отслеживание этапов подписания: замечания водителя, приемка груза.
- Доступ к информации о частичной приемке груза и причинах.
Оформление первого титула
- Для оформления титула все поля заполняются автоматически.
- Необходимость проверки корректности заполнения перед отправкой документа.
Связывание документов
- Возможность добавления информации из других документов, таких как реализация или заказ.
Подписание со стороны перевозчика
- Перевозчик может подписать документ даже без подписи водителя.
Вопросы клиентов
- Клиенты интересуются интеграцией данных из веб-сервиса для автоматизации ввода информации.
Сценарии интеграции
- Интеграция с учетными системами клиента позволяет подтягивать данные из существующих документов.
Разбор сценариев
- Важно понимать терминологию и законодательство для качественной диагностики сценариев интеграции.
Роль грузополучателя
- Грузополучатель фиксирует результат приемки груза: полностью или частично, с описанием состояния.
Путевые листы
- Общая информация о путевых листах: водитель, транспортное средство, вид перевозки.
- Возможность формирования отчетов по транспортным накладным и путевым листам за определенный период времени.
Обзор функционала модуля
- Клиенты могут просматривать накладные и выполнять фоновые задания в 1С.
- Возможность отправки QR-кодов водителям через Telegram и e-mail.
- Загрузка входящих событий и документов требует обмена для дальнейшей обработки.
Автоматизация обмена документами
- Настройка автоматического обмена каждые 600 секунд для различных документов.
- Модуль автоматически подписывает документы при выполнении определенных условий.
- Гибкие настройки роботов: включение/выключение по необходимости.
Настройки сценариев для роботов
- Выбор сценария выполнения для конкретного робота и документа.
- Настройка по времени, дням, грузоотправителям и пунктам выгрузки/погрузки.
- Конвертация учетных документов в документы контрлогистики через справочники компании.
Конвертация данных
- Справочники содержат статичную информацию, которая не меняется со временем.
- Каждое поле конвертации настраивается отдельно для каждого титула документа.
- Определение типов значений и способов конвертации обязательных реквизитов.
Вопросы участников
- Участники задают вопросы о настройках модуля и его функционале.
- Обсуждение замены данных водителя после подписания документа.
- Информация о транспортном средстве передается грузоотправителю для оформления накладной.
Изменения в заказах
- Возможность замены водителя или транспортного средства без проблем.
- Юридическая критичность различий между данными в заказе и накладной обсуждается участниками.
Формирование документов
- Документы формируются на основе документа основания 1С с возможностью ручного создания.
- Необходимо заполнять много информации о грузоотправителе и грузополучателе.
- Участник подводит итоги, предлагая установить модуль для практического изучения.
Заключительные слова
- Время на вопросы закончилось, информация была донесена максимально емко.
- Завершение встречи с пожеланием хорошего дня всем участникам.