Video 4 Carga Ventas Territorios

Inicio del Proceso de Carga de Datos

Resumen de la Sección: En esta parte, se inicia el proceso de carga de datos para incorporar información sobre ventas a la base existente.

Creación de Columnas y Carga de Productos

• Se creó una columna "categoría name" para clasificar los productos.

• Finalizó la carga de productos en la base existente.

Incorporación de Otras Fuentes

• Se identificó la necesidad de agregar información adicional como territorios y datos de ventas.

• Se procedió a cargar los datos correspondientes a las ventas desde una carpeta específica en el escritorio.

Consideraciones al Extraer Datos Externos

Resumen de la Sección: Aquí se discuten aspectos importantes al extraer información externa para su integración en el sistema.

Organización y Estructura

• Es crucial organizar los archivos externos correctamente, como tener las ventas anuales separadas por año.

• Todos los archivos deben tener la misma estructura con columnas consistentes para facilitar la importación.

Importación Eficiente

• Recomendación: Agrupar todos los archivos relacionados en una carpeta para importarlos conjuntamente.

• Verificar que cada archivo tenga las mismas columnas es fundamental para evitar errores durante la importación.

Combinación y Transformación Automática de Datos

Resumen de la Sección: Se explora el proceso automatizado de combinar y transformar múltiples conjuntos de datos.

Fusión Automatizada

• La función "combinar" une varios archivos en uno principal sin necesidad manual.

• Tras combinar, se realizan transformaciones automáticas para homogeneizar los datos.

Identificación y Etiquetado

• Aparece una nueva columna denominada "source name" que indica el origen específico del dato.

Configuración de Fechas en Excel

Resumen de la Sección: En esta sección, se aborda la configuración de fechas en Excel y cómo ajustarlas al formato requerido para facilitar su manipulación y análisis.

Configuración Regional para Fechas

• Se menciona la importancia de verificar la configuración regional en Excel para que las fechas se muestren correctamente.

• Es necesario cambiar la región a inglés americano para que las fechas adopten el formato adecuado.

• Realizar una configuración regional en inglés de EE. UU. para que las fechas se presenten correctamente.

Conversión de Datos Numéricos

• Ajustar la configuración regional a inglés de EE. UU. para realizar conversiones automáticas, especialmente con datos numéricos enteros.

• Eliminar columnas innecesarias y realizar conversiones necesarias antes de cargar los datos.

Procesamiento Eficiente de Datos

Resumen de la Sección: En este segmento, se discute sobre la eficiencia en el procesamiento de datos y cómo optimizar las transformaciones utilizando herramientas específicas como Power Query.

Optimización con Power Query

• Destacan la importancia de tener registros completos durante el proceso, incluyendo datos de diferentes años para un análisis exhaustivo.

• Recomiendan utilizar Power Query para agilizar transformaciones complejas en lugar de fórmulas manuales en Excel.

Carga y Análisis Adicional

Resumen de la Sección: Aquí se detalla el proceso final de carga y análisis inicial luego del procesamiento previo realizado con Power Query.

Carga Final y Elementos Clave

• Se completa la carga inicial con clientes, categorías, productos y ventas, resaltando la importancia del orden en el proceso.

• Se añade información sobre territorios mediante una tabla adicional sin necesidad extensa de transformaciones.

• La detección automática del tipo dato numérico simplifica el proceso sin requerir ajustes manuales adicionales.

Conclusión del Proceso Inicial

Resumen Final: El proceso inicial culmina con éxito tras cargar los elementos esenciales para analizar ventas, dejando pendiente solo trabajar con un archivo adicional sobre devoluciones.