TESTE Aula 03 Hierarquia da Plataforma
Introdução ao ClickUp
Visão Geral da Plataforma
- O apresentador inicia a demonstração do aplicativo ClickUp, recomendando sua versão leve em comparação à versão web.
- Ele destaca a importância de entender a hierarquia e a navegação dentro da plataforma.
Estrutura Hierárquica do ClickUp
- O conceito de "workspace" é introduzido, representando uma organização; no exemplo, é mencionado o "Vita Science".
- Os "spaces" são descritos como áreas dentro do workspace, podendo ser organizados de acordo com as necessidades da empresa.
- A flexibilidade na organização dos workspaces e spaces é enfatizada, permitindo que cada empresa adapte conforme necessário.
Organização das Tarefas
- Dentro dos workspaces e spaces, podem ser criadas pastas (folders), listas e tarefas (tasks), formando uma estrutura hierárquica clara.
- As subtarefas são mencionadas como tarefas subordinadas às tarefas principais, com um limite de cinco níveis hierárquicos possíveis.
Checklists e Subtarefas
- A diferença entre checklists e subtarefas é explicada: checklists não aparecem nos cronogramas enquanto subtarefas sim.
- Ambos têm configurações semelhantes às tarefas principais, mas servem para diferentes propósitos na organização.
Configurações de Usuário no ClickUp
Tipos de Usuários
- O apresentador discute as configurações de pagamento do ClickUp, onde usuários pagos têm acesso completo aos spaces.
- Visitantes (guests), que não precisam ser usuários pagos, têm acesso limitado apenas até o nível das folders.
Organização Eficiente
- A estratégia apresentada envolve reunir todos os cronogramas de marketing em uma única pasta para facilitar o acesso.
Funcionalidades do ClickUp e Visualizações
Compartilhamento de Pastas
- O compartilhamento de pastas no ClickUp permite que coordenadores convidem pessoas para visualizar e trabalhar em projetos, mas limita a visualização geral.
- Apenas coordenadores têm acesso à função "everything", que consolida todos os projetos e pastas em um único local.
Importância dos Sprints
- Os sprints são fundamentais para a organização e compreensão dos projetos dentro do módulo em desenvolvimento.
- A visualização geral é composta por workspaces, spaces, folders e listas, cada um com seu papel na estrutura organizacional.
Vistas no ClickUp
- O ClickUp oferece várias visualizações para analisar tarefas, começando pela tarefa básica que inclui prazo, definição e responsável.
- As visualizações incluem lista padrão, tabela (semelhante ao Excel), calendário e Gantt; cada uma tem suas vantagens dependendo da necessidade do projeto.
Análise de Tarefas
- A visualização em Gantt é destacada como a preferida para coordenação devido à sua capacidade de mostrar cronogramas de forma clara.
- O workload fornece estimativas das tarefas, permitindo uma visão sobre a carga de trabalho da equipe.
Hierarquia e Compartilhamento
- A hierarquia no ClickUp vai desde a empresa até as listas individuais; isso facilita o compartilhamento controlado de informações com visitantes ou colaboradores externos.
Configurações de Visualização em Workspaces e Spaces
Limitação e Expansão da Visualização
- É possível limitar ou expandir a visualização das pessoas em um workspace, assim como em spaces privados. Coordenadores podem criar esses spaces e adicionar outros coordenadores para visualização.
Hierarquia de Vistas
- A visualização principal permite que os coordenadores escolham quantas pessoas visualizar, sem necessidade de incluir todos os membros. Se o space não estiver trancado, todos os coordenadores poderão ver as informações.
Personalização das Vistas
- Os principais elementos a serem compreendidos são workspaces, spaces, pastas, listas e vistas. As vistas podem ser personalizadas conforme a hierarquia definida pelo usuário.
Configurações Específicas por Nível
- O que é configurado em uma pasta não se aplica automaticamente a um space ou lista. Cada nível pode ter suas próprias configurações de visualização, permitindo uma gestão mais flexível.
Importância da Navegação Correta