ECB GV11 SESION 16

¿Cómo está el progreso en Revit?

Introducción y verificación de acceso

• Buenas noches a todos. Se inicia la clase preguntando si todos han podido solicitar el trial de Revit y si pueden acceder al proyecto del grupo.

• Se solicita que los participantes confirmen su acceso a Revit mediante reacciones como caritas o pulgares hacia arriba. Esto es crucial para avanzar en la clase.

Resolución de problemas técnicos

• Se enfatiza la importancia de resolver cualquier problema técnico ahora, ya que se necesita que varios miembros del equipo puedan trabajar simultáneamente en el proyecto.

• El instructor menciona que algunos grupos podrían no aparecer debido a diferencias en las versiones de Revit utilizadas (por ejemplo, versión 24 vs 23). Es esencial tener claridad sobre esto para evitar inconvenientes.

Confirmación de grupos operativos

• Se realiza un conteo de los grupos que tienen acceso operativo a Revit, destacando que algunos grupos están listos para trabajar mientras otros aún necesitan confirmar su acceso. Esto ayuda a organizar mejor la dinámica del trabajo grupal.

• El instructor decide trabajar con el grupo cuatro para equilibrar la participación y asegura que todos estén utilizando la misma versión del software (Revit 24).

Práctica y tareas asignadas

• La clase se centra en practicar cómo manejar modelos coordinados y el proceso de publicación dentro del área de trabajo en proceso, lo cual es fundamental para entender las interacciones entre arquitectura e instalaciones.

• Se establece una tarea breve donde cada grupo debe simular interacciones entre sus respectivos archivos arquitectónicos e instalaciones, fomentando así una experiencia práctica colaborativa.

Proceso de apertura y navegación por proyectos

• Los estudiantes son guiados sobre cómo abrir sus proyectos compartidos en Revit, asegurándose de que todos tengan claro cómo navegar por el navegador del proyecto y personalizar sus vistas según sea necesario. Esto es clave para facilitar un trabajo eficiente durante la clase.

• Se destaca la importancia de reconocer errores como oportunidades para aprender durante esta práctica, promoviendo un ambiente positivo donde se fomente la experimentación sin miedo al fracaso.

¿Cómo gestionar accesos y vistas en un proyecto?

Proceso de actualización y gestión de accesos

• Se sugiere utilizar el botón de actualizar o moverse a otra carpeta para que el sistema procese la información. Es importante verificar si los archivos recientes aparecen correctamente.

• Se solicita confirmación a Roberto sobre el grupo al que pertenece, indicando la necesidad de comunicación clara entre los miembros del equipo.

• Se menciona un paso específico que se debe realizar, pidiendo confirmación a Roberto sobre su ejecución.

Sincronización y visualización de datos

• Se discute la importancia de probar diferentes métodos para acceder a los archivos, sugiriendo que problemas pueden deberse a la conexión a internet.

• Se confirma que después de realizar ciertos pasos, los datos deberían aparecer correctamente; se destaca la lentitud del proceso debido a problemas técnicos.

Creación y clasificación de vistas

• Se introduce el concepto de crear una vista 3D en el navegador del usuario, enfatizando la personalización mediante colores y nombres relacionados con cada usuario.

• La creación de una vista personalizada es crucial para facilitar el trabajo individual dentro del proyecto; se recomienda clasificar las vistas por usuario.

Colaboración en arquitectura

• La colaboración es esencial; se menciona que todos deben tener acceso adecuado para trabajar en arquitectura. Un administrador puede otorgar permisos necesarios.

• La importancia del aprendizaje continuo se resalta al mencionar que no todos avanzan al mismo ritmo, lo cual es normal en entornos colaborativos.

Sincronización efectiva entre usuarios

• Se enfatiza la necesidad de tener una vista clara para evitar conflictos entre usuarios; esto incluye mantener comentarios y cotas visibles durante el trabajo.

• Durante la sincronización, se observa cómo cambia el símbolo cuando alguien está actualizando información; esto ayuda a identificar quién está trabajando en qué momento.

Organización de Proyectos y Subproyectos

Pasos Iniciales para la Organización

• Se enfatiza la importancia de trabajar en equipo, sugiriendo que es necesario organizar el "nador" del proyecto como primer paso.

• Se menciona la duplicación de un plano estructural y la personalización con iniciales para identificar las vistas creadas por cada miembro del equipo.

• Es crucial eliminar plantillas en las propiedades de las vistas para poder cambiar disciplinas y asegurar que se pueda modificar adecuadamente.

Sincronización y Prevención de Errores

• La sincronización es vital; si no se realiza correctamente, puede generar confusiones sobre quién ha hecho cambios en el proyecto.

• Se advierte sobre los problemas de sincronización que pueden llevar a malentendidos entre los miembros del equipo, destacando la necesidad de confirmar siempre antes de dudar de otros.

Creación y Gestión de Subproyectos

• Al crear un subproyecto, se sugiere usar nombres personales para facilitar la práctica, aunque en situaciones reales deberían ser más descriptivos.

• La creación del subproyecto debe reflejar el nombre del propietario y ser editable solo por él, evitando ceder permisos innecesarios.

Sincronización Importante

• Después de crear un subproyecto, es esencial sincronizarlo para asegurarse que todos los cambios sean visibles y accesibles para el equipo.

• Se recalca que al finalizar una jornada laboral, se puede liberar algo para uso compartido activando opciones específicas durante la sincronización.

Clasificación y Organización Visual

• Los equipos deben organizarse visualmente utilizando colores coherentes en sus vistas 3D para mejorar la claridad del proyecto.

• Es importante clasificar objetos dentro del modelo; cada miembro debe asumir responsabilidades específicas sobre diferentes elementos.

¿Cómo gestionar subproyectos en Revit?

Introducción a los Subproyectos

• Se discute la importancia de definir claramente los subproyectos y cómo se pueden organizar dentro de Revit, mencionando que cada usuario puede tener su propio subproyecto.

• El presentador menciona que los objetos se pintarán de diferentes colores según el propietario, lo cual ayuda a identificar quién está trabajando en qué parte del proyecto.

Proceso de Sincronización

• Se enfatiza la necesidad de sincronizar correctamente para evitar conflictos entre usuarios. Aunque no todos deben sincronizar al mismo tiempo, es crucial entender cómo funciona el sistema.

• Se instruye a los participantes sobre cómo cambiar la vista 3D y ajustar las propiedades visuales para facilitar el trabajo colaborativo.

Cambios Visuales y Propiedad

• Al tocar un objeto, se debe asignar el subproyecto correspondiente al nombre del usuario. Esto permite visualizar quién tiene control sobre qué elementos.

• Se explica que hay un proceso en segundo plano que analiza la propiedad de los objetos, evitando que dos personas editen el mismo elemento simultáneamente.

Importancia de la Colaboración

• La falta de sincronización puede llevar a confusiones sobre quién es dueño de qué objeto. Es fundamental trabajar juntos para evitar malentendidos.

• Se recalca que si no se colabora adecuadamente, es difícil comprender cómo funcionan las herramientas y procesos dentro del software.

Sincronización Efectiva

• El presentador comparte su experiencia con problemas técnicos durante la sincronización, destacando que factores como la conexión a internet pueden influir en el proceso.

• Al final, se menciona que siempre es recomendable volver a cargar los cambios más recientes después de una sincronización para asegurarse de tener acceso a las actualizaciones más actuales.

Sincronización y Modificación de Elementos en Proyectos

Proceso de Sincronización

• Se discute la sincronización de elementos en un proyecto, donde se menciona que al soltar ciertos elementos, estos no reflejan el color esperado a pesar de que el cambio es visible en el tipo de warset.

• El usuario puede modificar propiedades directamente desde su interfaz, como cambiar a un nuevo warset. Sin embargo, al sincronizar, todos los elementos se sueltan automáticamente.

• La opción "sincronizar ahora" permite ver cambios inmediatos sin necesidad de realizar modificaciones previas. Esto genera confusión sobre si los cambios son permanentes o temporales.

• Se menciona una falla en la versión 2024.3 del software durante la sincronización. Se propone hacer pruebas para verificar si los cambios se mantienen tras la sincronización.

• Un compañero indica que solo tiene habilitada la opción "compactar modelo", lo que limita las configuraciones disponibles para sincronizar correctamente.

Problemas y Soluciones

• Se plantea que quizás la primera sincronización fue incorrecta debido a opciones seleccionadas previamente. Es importante revisar qué objetos están siendo modificados antes de proceder con la sincronización.

• Un participante sugiere compartir pantalla para resolver problemas específicos relacionados con objetos liberados y cómo estos afectan el trabajo colaborativo.

• Al pasar objetos entre subproyectos, es crucial asegurarse de que todos los participantes estén al tanto del estado editable del objeto para evitar confusiones.

Confirmación y Claridad

• Se busca confirmar si todos han entendido el proceso hasta este punto. La claridad en las instrucciones es fundamental para evitar errores futuros durante las sesiones de trabajo colaborativo.

• Leonardo pregunta sobre el estado editable del subproyecto; se aclara que debe estar marcado como editable para facilitar las modificaciones necesarias por parte del equipo.

Organización y Solicitudes

• Se enfatiza la importancia de mantener un registro claro sobre quién es propietario de cada objeto dentro del proyecto, lo cual ayuda a evitar confusiones durante las ediciones.

• La distinción entre proyectos editables y no editables es crucial; esto asegura que cada miembro pueda solicitar acceso o realizar cambios según sea necesario sin conflictos innecesarios.

Edición Colaborativa

• Durante el proceso colaborativo, se deben establecer reglas claras sobre cómo solicitar permisos para editar objetos compartidos, evitando así malentendidos entre los miembros del equipo.

• El facilitador planea trabajar primero con algunos miembros específicos (Giselle y Wilmer), destacando cómo seleccionar adecuadamente los objetos antes de intentar editarlos o solicitar permisos adicionales.

Uso de Comandos en Proyectos Colaborativos

Introducción a la Edición de Objetos

• Se menciona que todos pueden trabajar en un proyecto, pero se necesita investigar comandos específicos para interactuar con objetos en Zoom.

• La opción "solo editables" permite seleccionar únicamente los objetos propios, facilitando el trabajo colaborativo y evitando confusiones.

Interacción con Objetos

• Al tocar un objeto, debe aparecer un símbolo que indica la posibilidad de hacerlo editable. Esto es crucial para gestionar permisos sobre los elementos.

• Si no aparece el símbolo al intentar editar un objeto ajeno, significa que no se tiene permiso para modificarlo.

Solicitudes de Edición

• Se compara el proceso de pedir permiso para editar un objeto con prestar un libro; una vez prestado, el objeto sigue siendo del dueño original aunque esté en uso por otra persona.

• Es importante utilizar correctamente las solicitudes de edición en lugar de mover objetos sin autorización, lo cual puede causar desorden.

Configuración y Gestión de Colaboración

• Para activar la opción "mostrar controles", es necesario ir a la ficha "colaborar". Esto asegura que se puedan ver y gestionar las solicitudes adecuadamente.

• Al presentar una solicitud para hacer editable un objeto, se puede ver el estado de las solicitudes enviadas a otros colaboradores.

Concesión y Denegación de Permisos

• Los usuarios deben aceptar o denegar las solicitudes que reciben. Si cierran la notificación sin responder, no habrá consecuencias inmediatas.

• Se enfatiza la importancia de conceder permisos cuando sea necesario para facilitar el trabajo conjunto entre los miembros del equipo.

Comprensión del Sistema de Subproyectos

• Se explica cómo funcionan los subproyectos y quién es considerado el dueño real del objeto dentro del sistema colaborativo.

• Aunque uno pueda ser dueño de un subproyecto, si presta objetos a otros colaboradores, estos pasan a ser temporales hasta que sean devueltos.

Resumen Final sobre Préstamos y Propiedad

• Es normal tener múltiples prestatarios dentro del mismo proyecto; esto refleja cómo se gestionan los recursos compartidos entre diferentes usuarios.

• Se concluye recordando a los participantes que si tienen problemas con algún objeto deben buscar alternativas disponibles antes de solicitar cambios.

Introducción a la Gestión de Proyectos en Revit

Propiedad y Estado de Pertenencia

• La gestión de proyectos en Revit implica entender la propiedad de los elementos, donde cada usuario es dueño de su parte hasta que se solicite nuevamente.

• El "estado de pertenencia" permite identificar qué elementos son propios (en verde), cuáles pertenecen a otros (en rojo) y cuáles no tienen dueño (en blanco), facilitando la visualización del trabajo colaborativo.

Sincronización y Colaboración

• Se enfatiza la importancia de sincronizar antes de tomar un descanso, asegurando que todos los miembros del grupo estén al tanto y sin dudas sobre el estado del proyecto.

• Al regresar, se abordará cómo manejar proyectos recientes, así como las implicaciones si un miembro se ausenta por vacaciones.

Configuración y Publicación

• Es crucial acordar quién se encargará de la configuración para publicar planos, lo cual es esencial para cerrar el ciclo del manejo del proyecto.

• Se menciona que si todos cumplen con los tiempos establecidos, se podrá concluir adecuadamente el proceso.

Herramientas Avanzadas en Revit

Uso Compartido en Nube

• La nube permite que múltiples usuarios trabajen simultáneamente en el mismo modelo, enriqueciendo el proceso colaborativo mientras siguen los pasos indicados.

Sincronización Efectiva

• La opción "volver al carro más reciente" es útil cuando no se han realizado cambios durante un tiempo prolongado; permite recibir actualizaciones sin complicaciones.

• Liberar todo lo propio puede ser riesgoso; siempre es mejor utilizar las opciones específicas para ceder subproyectos o elementos.

Manejo de Subproyectos

• Los subproyectos pueden ser gestionados individualmente para evitar consumir recursos innecesarios; esto mejora la eficiencia al trabajar con modelos grandes.

Apertura Controlada del Modelo

• Al abrir un modelo, es importante decidir qué elementos mantener editables. Esto optimiza el rendimiento al cargar solo lo necesario.

Conservación de Elementos Editables

• Siempre conservar propiedades dentro del modelo asegura que no se pierdan datos importantes. Es fundamental especificar qué subproyectos abrir para mejorar tiempos de carga.

Sincronización y Gestión de Proyectos en Revit

Proceso de Sincronización

• Se discute la opción de hacer un modelo editable, permitiendo a los usuarios especificar qué elementos activar o desactivar antes de trabajar en el proyecto.

• Se sugiere esperar unos minutos para verificar si hay fallas en la sincronización, enfatizando la importancia de cerrar mensajes emergentes antes de intentar sincronizar nuevamente.

Problemas al Abrir Archivos

• Un usuario menciona dificultades para abrir un archivo en Revit, lo que lleva a compartir pantalla para diagnosticar el problema.

• Se recomienda solicitar una prueba del software "Bin Colabor Pro", ya que el enlace puede variar según el país.

Ceder Proyectos y Riesgos Asociados

• Se introduce el concepto de ceder proyectos cuando un usuario se va de vacaciones, destacando que esto puede causar problemas si no se gestiona adecuadamente.

• La función de ceder permite a otros usuarios acceder a elementos del modelo, pero conlleva riesgos si no se tiene cuidado con quién está cediendo.

Mantenimiento del Modelo

• Es importante utilizar la opción "abrir y revisar" periódicamente para mantener el modelo actualizado y evitar problemas en proyectos grandes.

• El historial de versiones es útil para rastrear las sincronizaciones realizadas por diferentes usuarios, aunque no siempre es completamente preciso.

Consultas sobre Ceder Elementos

• Un participante pregunta sobre las condiciones necesarias para ceder elementos mientras otros usuarios están trabajando. Se aclara que solo se bloquea al usuario específico que posee los elementos.

• Se simula cómo ceder un subproyecto cuando otro usuario ha salido, explicando cómo hacerse dueño del elemento cedido.

Este resumen proporciona una visión general clara sobre la gestión y sincronización dentro del entorno colaborativo en Revit, abordando tanto los procedimientos como los desafíos asociados.

Gestión de Subproyectos en Colaboración

Introducción a los Subproyectos

• Se presenta la opción de atenuar subproyectos inactivos para facilitar la identificación del subproyecto activo que se está utilizando.

• La jerarquía visual permite ver rápidamente cuál es el subproyecto activo, lo cual es crucial al trabajar en estructuras.

Propiedad y Colaboración en Objetos

• Se discute cómo un objeto puede pertenecer a un subproyecto específico, pero ser utilizado por diferentes colaboradores, destacando la importancia de reconocer la propiedad del objeto.

• Es fundamental que cada colaborador agregue elementos en el subproyecto correspondiente para mantener el orden y evitar conflictos.

Normas de Trabajo Colaborativo

• En un archivo colaborativo, no todo está bloqueado; algunos elementos pueden ser editados por cualquier miembro del equipo, pero se debe respetar la estructura original.

• Si un objeto es marcado como "libre", otros colaboradores pueden tomarlo y modificarlo según sea necesario.

Organización y Visualización de Subproyectos

• La interfaz muestra claramente los subproyectos activos y los de otros colaboradores, facilitando la navegación entre ellos.

• Se enfatiza que el subproyecto activo es clave para evitar confusiones durante el trabajo colaborativo.

Tareas en Modelos y Planos

• Cada miembro del equipo debe crear un plano individual con su nombre que contenga información gráfica relevante para su área específica.

• Se requiere que cada persona tenga un solo plano donde se reflejen sus vistas 3D y otras configuraciones necesarias para su trabajo.

Configuración de Planos Individuales

• Al crear planos, se deben ajustar las escalas adecuadamente; esto incluye ocultar categorías innecesarias para una mejor presentación.

• Los nombres de los planos deben ser claros y específicos; esto ayuda a evitar confusiones cuando varios miembros tienen planos similares.

Sincronización y Organización Final

• Es importante observar qué sucede al sincronizar planos con nombres coincidentes entre diferentes colaboradores, lo cual puede generar conflictos o confusiones.

Colaboración y Sincronización en Revit

Proceso de Colaboración

• Se discute la importancia de colaborar y ceder planos entre los miembros del equipo, enfatizando que cada vista tiene un propietario.

• Se menciona que si una persona no está presente, se puede forzar la colaboración, pero es preferible tener el consentimiento del dueño del plano.

Sincronización de Planos

• La sincronización es crucial; todos deben tener el mismo número de plano. Si un número ya está ocupado, se debe cambiar a uno disponible sin perder el trabajo realizado.

• Se explica cómo se asignan números a los planos cuando hay conflictos, destacando que esto es parte del proceso normal y se resuelve al final.

Configuración de Publicación

• Al pasar a la configuración de publicación, se recalca la necesidad de esperar para asegurar que todos estén sincronizados correctamente antes de proceder.

• Es importante guardar el trabajo localmente antes de sincronizar para evitar pérdidas en caso de problemas técnicos.

Estrategias para Evitar Problemas Técnicos

• Se sugiere utilizar la opción "guardar" frecuentemente para garantizar que los cambios estén seguros en la PC local antes de sincronizar con otros usuarios.

• El uso adecuado del botón "guardar" proporciona un nivel adicional de seguridad durante el trabajo colaborativo.

Manejo de Archivos Locales

• Se explica cómo localizar archivos locales guardados en rutas específicas dentro del sistema operativo, lo cual puede ser útil si ocurre un cierre inesperado del programa.

• Es fundamental recordar hacer copias locales y saber dónde encontrarlas para poder recuperarlas si es necesario.

Consideraciones sobre Conexión a Internet

• Un internet lento puede causar problemas durante la colaboración; por ello, ajustar las configuraciones como la frecuencia de actualización puede ayudar a mitigar estos inconvenientes.

• Si hay problemas con el rendimiento debido a múltiples usuarios haciendo cambios simultáneamente, se recomienda ajustar las opciones para reducir la carga en el sistema.

¿Cómo se organiza el trabajo en grupo?

Asignación de tareas y sincronización

• Se establece que solo una persona por grupo debe realizar ciertas tareas para evitar conflictos. Wilmer es designado para llevar a cabo esta tarea.

• Es crucial que todos los miembros del grupo sincronicen sus esfuerzos, aunque solo una persona esté encargada de la configuración de publicación.

• Se sugiere cerrar y reabrir el archivo si hay problemas técnicos, lo que indica un enfoque práctico ante inconvenientes.

Proceso de creación de conjuntos

• La actividad principal consiste en armar conjuntos que luego se imprimirán. Se enfatiza la importancia de entender cómo proceder con las configuraciones necesarias.

• Wilmer debe crear un nuevo conjunto titulado "entrega ARC" siguiendo un formato específico, lo cual es esencial para la organización del trabajo.

Activación y selección de planos

• Para cada conjunto creado, es necesario activar casillas específicas para incluir los planos deseados. Esto optimiza el proceso al permitir seleccionar múltiples elementos a la vez.

• Al finalizar la creación del conjunto, se debe guardar y cerrar el archivo. Wilmer tiene la responsabilidad de asegurarse de que todo esté correctamente activado antes de continuar.

Impresión y visibilidad en Autodes Construction Cloud

• La correcta configuración permite imprimir rápidamente los planos seleccionados sin necesidad de elegirlos manualmente cada vez, ahorrando tiempo valioso.

• Los planos seleccionados serán visibles en Autodes Construction Cloud tras ser publicados, lo cual es fundamental para compartir el trabajo con otros.

Sincronización final y publicación

• Después de realizar cambios importantes, siempre se debe sincronizar el archivo nuevamente para asegurar que todos los datos estén actualizados.

• El último paso implica publicar la versión más reciente del modelo en Autodes Construction Cloud, asegurando así que todos tengan acceso a las actualizaciones más recientes.

Publicación y Actualización de Proyectos

Proceso de Publicación

• Se discute cómo los planos visibles son aquellos seleccionados por Wilmer para la publicación, destacando el cambio de color del icono que indica que ya está publicado.

• Se menciona la complejidad del proceso al introducir contraseñas y realizar cálculos necesarios para abrir el trabajo en curso, con un enfoque en la arquitectura que se actualizará pronto.

• El presentador sugiere hacer las actualizaciones al final de la clase para evitar esperas innecesarias, lo cual es una estrategia para optimizar el tiempo.

Verificación y Comunicación

• Se invita a los participantes a plantear dudas o consultas sobre el proceso hasta ese momento, enfatizando la importancia de verificar el progreso en todos los grupos en la próxima clase.

• Se realiza una actualización del trabajo y se observa una publicación disponible, indicando que es crucial revisar qué cambios se han realizado.

Problemas Técnicos

• Se señala un problema potencial con la conexión al autodescontr. cloud, lo que podría afectar la comunicación entre versiones y resalta la necesidad de mantener una buena señal durante el proceso.

• La falta de comunicación puede impedir que se aumente la versión del proyecto; esto subraya la importancia de revisar cada entrega cuidadosamente.

Conclusiones y Próximos Pasos

• El presentador concluye que esperan poder subir todos los proyectos a versiones más avanzadas en futuras clases, sugiriendo un enfoque colaborativo entre grupos.

• Se anticipa continuar con temas relacionados como "design collaboration" en próximas sesiones, además de asegurar que otros archivos estén alineados con las instalaciones termomecánicas discutidas.