Como Ganhar Mais Tempo

Visão geral da seção: Nesta seção, o palestrante fala sobre como é difícil encontrar tempo para fazer tudo e apresenta dois sistemas de 3 minutos que ajudam a estruturar o tempo.

Sistema 2 por 3

• Existem dois papéis no sistema 2 por 3: gerente e funcionário.

• O primeiro quadrante é "prioridade", onde você anota as tarefas que deseja fazer nos próximos três dias.

• Planejar uma janela de três dias ajuda a proteger nossa energia para nossas prioridades, criar impulso e construir um tempo realista para alcançá-las.

• É importante observar que os projetos prioritários não são obrigatórios, mas focar neles ajuda a levar esses projetos adiante.

Itens obrigatórios

• Este quadrante tem um ícone de relógio e é um lembrete de que essas coisas realmente demoram mais do que esperamos. Devemos ter certeza de que terminamos essas tarefas.

Conclusão

• Usando esses sistemas, podemos estruturar nosso tempo e ser mais produtivos.

Administrando sua vida

Visão geral da seção: Nesta seção, o palestrante fala sobre como gerenciar sua vida de forma eficaz.

Priorizando tarefas

• É importante se concentrar nas prioridades da vida e ajustar onde gastamos nosso tempo.

• Projetos obrigatórios podem consumir muito tempo, enquanto projetos prioritários têm menos tarefas a fazer.

• É necessário pensar em como reduzir as tarefas obrigatórias ou criar mais tempo para as tarefas relacionadas ao projeto prioritário.

Tarefas aleatórias

• A lista de tarefas aleatórias é útil para despejar pensamentos que surgem durante o dia e não ocupar a memória mental.

• Se uma tarefa leva menos de dois minutos, é melhor fazê-la imediatamente. Caso contrário, mantenha uma lista para administrar seu tempo com todas as prioridades e tarefas obrigatórias.

• O período de três dias ajuda a reduzir as coisas que você não precisa fazer.

Notas fugazes

• As notas fugazes são anotações digitais ou físicas feitas ao longo do dia. Elas podem ser úteis para capturar pensamentos interessantes ou importantes que surgem durante o dia.

Usando Zettelkasten e Obsidian para organizar seus pensamentos

Visão geral da seção: Nesta seção, o palestrante fala sobre como usar o Zettelkasten e Obsidian para organizar seus pensamentos.

• O Zettelkasten é um sistema de anotações que ajuda a transformar entradas em saídas.

• As notas fugazes podem ser úteis para capturar pensamentos interessantes ou importantes que surgem durante o dia.

Planejador Diário

Visão Geral da Seção: Nesta seção, o palestrante apresenta um planejador diário adaptado do professor Cal Newport para ajudar a construir hábitos fortes e fazer as coisas. O planejador ajuda a perceber quanto tempo as coisas realmente levam em um dia e monitora o tempo gasto em cada tarefa.

Foco no Caminho Certo

• O objetivo do planejador diário é nos colocarmos no caminho certo dia após dia para que possamos construir hábitos fortes e fazer as coisas.

• A versão adaptada do professor Cal Newport pode ser encontrada no gumroad.

• O planejador ajuda a perceber quanto tempo as coisas realmente levam em um dia.

Seção de Monitoramento de Tempo

• A seção real do planejador diário monitora nosso tempo e vê se realmente seguimos o plano.

• Queremos estar cientes do que está causando distrações, seja nossa vontade de procrastinar ou outras partes de nossas vidas que não estamos conscientemente construindo em nossa programação.

• Há um ciclo de feedback embutido neste planejador, lembrando-nos de que há espaço para revisar sua programação à medida que avança.

Seção de Prioridade

• Há uma seção de prioridade em que reescrevemos quais são nossas prioridades e as dividimos em tarefas.

• Existem apenas três linhas para a prioridade e três linhas para outras, concentrando nossa atenção nas tarefas mais importantes.

• Isso nos faz olhar para nossas prioridades e pensar: qual é exatamente a coisa mais importante que preciso fazer agora?

Seção para Amanhã

• Há uma seção para amanhã, onde podemos anotar as tarefas que não foram concluídas no dia anterior.

• Isso ajuda a evitar sobrecarga e nos permite manter o controle das coisas que precisamos fazer.

Seção de Notas Fugazes

• Há uma seção de notas fugazes para rastrear pensamentos fugazes e capturar todo o trabalho árduo que nosso cérebro realizou.

Refletindo sobre as Coisas Que Queremos Fazer Mais ou Menos

• No final do dia, há um espaço para refletir sobre as coisas que queremos fazer menos e as coisas que queremos fazer mais.

• Cada ação que tomamos é um voto para quem queremos ser.

• Mesmo removendo alguns dos maus hábitos ou coisas que não desejamos fazer, já somos melhores do que éramos ontem ou ano passado.

Estabelecendo Sistemas, Não Metas

Visão Geral da Seção: Nesta seção, o palestrante fala sobre estabelecer sistemas em vez de metas e como isso pode ajudar a alcançar nossos objetivos.

Transformando Entrada em Saída

• O objetivo é transformar entrada em saída, concentrando-se no processo em vez do resultado final.

• Em vez de definir metas específicas, devemos estabelecer sistemas para alcançá-las.

• Os sistemas são mais eficazes porque nos concentramos nas pequenas mudanças diárias ao invés de grandes mudanças repentinas.

Via Negativa

• O modelo mental da via negativa é poderoso e pode ajudar a remover maus hábitos ou coisas que não desejamos fazer.

• Fazer menos, não mais, é uma abordagem eficaz para alcançar nossos objetivos.

Conclusão

Visão Geral da Seção: Nesta seção, o palestrante conclui o vídeo e incentiva os espectadores a conferir seu vídeo sobre planejamento para saber mais sobre estabelecer sistemas em vez de metas.

Recapitulação

• O planejador diário ajuda a construir hábitos fortes e fazer as coisas.

• Estabelecer sistemas em vez de metas é uma abordagem mais eficaz para alcançar nossos objetivos.

• A via negativa pode ajudar a remover maus hábitos ou coisas que não desejamos fazer.

Encerramento

• Confira o vídeo de planejamento do palestrante