Masterclass | Cómo analizar datos en Excel desde cero

¿Cómo analizar datos en Excel desde cero?

Introducción a la Masterclass

• Buenas noches y bienvenida a la masterclass de Excel. Se inicia con una verificación de audio y video para asegurar que todos los participantes puedan seguir la clase correctamente.

• La audiencia está compuesta por personas de varios países, incluyendo Perú, México, Colombia, Argentina y Estados Unidos. Esto establece un ambiente inclusivo y diverso.

Importancia del Grupo de WhatsApp

• Se enfatiza la necesidad de unirse al grupo de WhatsApp para recibir el archivo de datos en Excel que se utilizará durante la clase. Esto es crucial para practicar después de la sesión.

• Además del archivo, los participantes recibirán una guía digital con instrucciones paso a paso sobre lo que se enseñará en la clase. Es importante no practicar mientras se explica cada paso para evitar confusiones posteriores.

Recomendaciones para el Aprendizaje

• Durante las próximas dos horas, se pide a los asistentes que presten atención total y eviten distracciones externas para maximizar su aprendizaje en Excel. También se enviará una lista de atajos de teclado por WhatsApp para mejorar la eficiencia al usar Excel.

• Un código QR será proporcionado para facilitar el acceso al grupo de WhatsApp, donde también se compartirá información sobre cómo obtener un certificado de participación tras completar un formulario específico durante o después de la clase.

Proceso del Certificado

• El certificado será enviado por correo electrónico si los participantes completan correctamente el formulario con su nombre completo y correo electrónico antes del 3 de febrero. Es fundamental asegurarse que toda la información esté correcta para evitar problemas con el certificado final.

Consejos Técnicos

• Se recomienda usar una computadora o televisor en lugar del móvil para seguir mejor las explicaciones debido al tamaño más grande de pantalla, lo cual facilita el aprendizaje visualmente. También se instruye sobre cómo ajustar la calidad del video a 1080p para mejorar la resolución durante la clase.

• Para aquellos que están viendo desde un móvil, hay pasos específicos indicados sobre cómo mejorar la calidad visual ajustando configuraciones similares en sus dispositivos móviles también.

Introducción a los Atajos de Teclado en Excel

Importancia de los Atajos de Teclado

• Se recomienda ubicar las teclas en el teclado mientras se explican, para facilitar el aprendizaje y uso eficiente de Excel.

• Se introducen atajos como "Control + Mayúscula + Flecha hacia abajo" para seleccionar rangos en Excel, destacando la necesidad de entender cada tecla involucrada.

• Se describen las teclas clave: Tab, Shift (Mayúscula), Control (Ctrl), Alt, Espacio y Enter, enfatizando su función en la navegación dentro del programa.

Presentación del Instructor

• Olive Linares se presenta como ingeniera industrial con experiencia laboral en L'Oreal Brasil y Unilever España, destacando su formación académica y profesional.

• La instructora comparte su trayectoria usando Excel para análisis de datos en entornos laborales, subrayando la importancia de tomar decisiones basadas en datos.

Objetivos del Curso

• El curso está diseñado para ayudar a los participantes a destacar profesionalmente o mejorar sus proyectos freelance utilizando Excel.

• Se busca que los asistentes aprendan a utilizar Excel eficazmente para aportar valor tanto a empresas como a sus propios negocios.

Análisis Práctico Solicitado por el Jefe

Contexto del Caso Práctico

• La instructora menciona un correo recibido solicitando un análisis sobre ventas 2025, lo que establece el contexto práctico del curso.

Detalles Específicos Requeridos

• El jefe solicita información sobre el producto más vendido en 2025 y su porcentaje respecto al total, así como la forma de pago más utilizada.

• También se requiere una propuesta visual (dashboard) que facilite la presentación de estos datos ante la junta directiva anualmente.

¿Cómo trabajar con datos en Excel?

Introducción a la visualización de datos en Excel

• La presentadora aumenta el zoom para mostrar cómo se puede utilizar Excel en modo de pantalla completa, destacando que está trabajando efectivamente dentro de la aplicación.

• Se presentan los datos de ventas desde 2022 hasta 2025, incluyendo información sobre métodos de pago y productos más vendidos. Se menciona que el informe es dinámico y cambia según el año seleccionado.

Análisis solicitado por el jefe

• El jefe solicita un análisis del producto más vendido a nivel continental y del método de pago más utilizado antes de crear un dashboard completo.

• La presentadora explica que primero se debe entender la base de datos para realizar los análisis requeridos.

Estructura del archivo CSV

• Se describe cómo se recibió un archivo CSV con todos los datos en una sola columna, lo cual dificulta su uso en Excel.

• La presentadora pregunta si otros participantes han tenido experiencias similares con archivos CSV, recibiendo respuestas afirmativas.

Necesidad de dividir columnas

• Para trabajar eficientemente, es necesario dividir el contenido en diferentes columnas: fecha, año, mes, cliente, país, producto, valor, canal y formas de pago.

• Se menciona que manualmente dividir estos valores sería muy laborioso debido a la gran cantidad de filas (8452).

Herramienta "Texto en columnas"

• La presentadora introduce la herramienta "Texto en columnas" como solución para separar los datos utilizando comas como delimitadores.

• Explica las diferentes fichas y grupos disponibles en Excel que facilitan el trabajo con herramientas específicas.

Proceso para usar "Texto en columnas"

• Detalla cómo seleccionar toda la columna A y acceder a la herramienta "Texto en columnas" desde la ficha Datos para comenzar a dividir los contenidos correctamente.

Cómo usar la herramienta texto en columnas en Excel

Proceso de separación de datos

• Se explica cómo separar campos en Excel utilizando comas como delimitadores. Se mantiene el formato "delimitados" y se selecciona la coma como separador.

• Al añadir el tic a la coma, los datos se visualizan correctamente en columnas separadas: fecha, año, mes, cliente, país y producto.

• Después de finalizar el proceso, los datos aparecen organizados en diferentes columnas (A a I), lo que permite una mejor manipulación y análisis.

Claridad del proceso

• El presentador pregunta si el proceso está claro para los participantes, buscando confirmación a través del chat.

• La mayoría responde afirmativamente, mostrando entusiasmo por la claridad del método presentado.

Conceptos sobre fechas en Excel

• Se introduce la idea de que detrás de cada fecha hay un número que permite realizar cálculos. Esto es fundamental para entender cómo funciona Excel con las fechas.

• Un ejemplo práctico muestra cómo convertir números a fechas cortas usando las opciones disponibles en la ficha inicio de Excel.

Ejemplos prácticos con fechas

• Se plantea una pregunta sobre qué fecha corresponde al número tres al cambiar su formato a fecha corta. Los participantes responden correctamente con "3 de enero".

• Se demuestra que cada fecha tiene un valor numérico asociado; por ejemplo, el 29 de noviembre de 1995 corresponde al número 35,032.

Cálculos con fechas

• Al seleccionar un rango completo y cambiar su formato a fecha corta, se pueden ver todas las fechas correctamente organizadas desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

• El presentador ilustra cómo realizar cálculos entre fechas utilizando sus valores numéricos subyacentes para obtener resultados precisos (por ejemplo, restar días).

Formato monetario en Excel

• Se explica cómo cambiar el formato numérico a moneda para visualizar los valores correctamente (ejemplo: €450).

• Para ajustar los decimales visibles en las celdas monetarias, se puede utilizar una flecha hacia la derecha para reducirlos según sea necesario.

Cómo ajustar columnas y formatear datos en Excel

Ajuste de decimales

• Se explica cómo reducir los decimales en Excel utilizando un icono específico. Al pasar el cursor sobre el icono, se indica que este permite disminuir los decimales.

• Se menciona la posibilidad de seleccionar diferentes años y meses en una tabla, mostrando ejemplos como enero de 2022 y diciembre de 2025.

Estructura de la base de datos

• La base de datos incluye información sobre clientes, países, productos vendidos, valores de venta, canales y formas de pago. Un ejemplo es una transacción realizada por un cliente en Alemania.

• Se discute la dificultad para leer contenido completo en las columnas debido al ancho insuficiente. Esto afecta la visibilidad del texto.

Autoajuste del ancho de columnas

• Para mejorar la legibilidad, se sugiere aumentar el ancho de las columnas afectadas. También se puede autoajustar el ancho seleccionando todas las columnas necesarias.

• El proceso para autoajustar consiste en seleccionar las columnas deseadas y hacer doble clic entre dos columnas para que se ajusten automáticamente.

Formato y análisis adicional

• Después del ajuste automático, se revisa el uso correcto del formato numérico y fechas cortas. Se menciona que ahora es posible ver claramente todos los datos relevantes.

• Se plantea la necesidad de identificar si el producto más vendido en 2025 también lo es a nivel continental. Sin embargo, falta información sobre continentes en la base actual.

Creación de columna auxiliar

• Para resolver la falta de información sobre continentes, se propone crear una nueva columna a la izquierda con esta información.

• Dado que hay muchos países repetidos (8,452 filas), se sugiere crear una tabla auxiliar con países y sus respectivos continentes para facilitar el llenado automático.

Cómo usar Excel para gestionar datos de países y continentes

Introducción a la gestión de datos en Excel

• Se inicia el proceso en Excel, donde se copian y pegan los nombres de varios países. Se ajusta la vista para facilitar la visualización.

• Se crea una nueva hoja llamada "continentes" para organizar los datos relacionados con los continentes correspondientes a cada país.

Eliminación de duplicados

• El presentador busca obtener valores únicos de los países, ya que hay duplicados en la lista original.

• Se selecciona la columna A y se utiliza la herramienta "quitar duplicados" en Excel, destacando su utilidad como una función potente dentro del software.

• Al aplicar esta herramienta, se eliminan 8432 valores duplicados, quedando solo 20 valores únicos.

Resultados tras quitar duplicados

• Después de eliminar duplicados, se identifican 19 países únicos: Alemania, Estados Unidos, Brasil, México, Nigeria, Egipto, entre otros.

• Se plantea el uso de inteligencia artificial (IA) para completar automáticamente los continentes asociados a estos países.

Uso de Chat GPT para completar información

• El presentador introduce Chat GPT como una herramienta útil para generar rápidamente una tabla con los continentes correspondientes a cada país.

• Se explica cómo acceder a Chat GPT mediante un navegador e iniciar sesión con una cuenta gratuita.

Interacción con Chat GPT

• El presentador muestra cómo interactuar con Chat GPT al solicitarle que genere una tabla con los continentes basándose en la lista de países proporcionada.

• Tras enviar la solicitud a Chat GPT junto con los nombres de los países, el sistema responde rápidamente generando una tabla precisa que asocia cada país con su continente correspondiente.

Uso de Excel y Chat GPT para Análisis de Datos

Integración de Chat GPT en el Proceso

• Se menciona que, aunque se tenga un buen conocimiento de geografía, no es necesario recordarlo todo ya que se puede utilizar Chat GPT para obtener información.

• Se explica cómo copiar una tabla desde Chat GPT a Excel, incluyendo la autoajuste de columnas y filas mediante doble clic.

• Se revisan los continentes asociados a varios países, confirmando que la información es correcta para Alemania, Estados Unidos, Brasil, entre otros.

Consideraciones sobre Rusia

• Se discute la clasificación geográfica de Rusia como parte de Europa y Asia. La decisión depende del contexto empresarial; en este caso, se considera a Rusia dentro del grupo Europa.

• Es crucial que el análisis refleje correctamente la clasificación utilizada por la empresa para evitar errores en las conclusiones sobre ventas.

Uso Eficiente de Funciones en Excel

• El objetivo es agregar los continentes correspondientes a 8452 países utilizando funciones de Excel. Se introduce la función BUSCARV como herramienta clave.

• Se aclara que si una empresa agrupa América del Norte y América del Sur como América, esto puede ajustarse fácilmente con ayuda de Chat GPT sin necesidad de cambios manuales.

Preparación para el Análisis

• Se informa que se enviará un archivo Excel junto con una guía paso a paso al grupo por WhatsApp para facilitar el aprendizaje práctico.

• La importancia radica en entender cada paso del proceso analítico y cómo aplicar las herramientas adecuadamente.

Implementación de BUSCARV

• Para usar la función BUSCARV en Excel, se comienza escribiendo "=" seguido del nombre de la función. Esto permite buscar valores específicos dentro de tablas.

• Al escribir "BUSCARV", aparece una explicación sobre su funcionamiento: busca un valor en la primera columna y devuelve un valor correspondiente desde otra columna especificada.

¿Qué son los argumentos de una función en Excel?

Introducción a la función BUSCAR B

• La función BUSCAR B tiene varios argumentos que son esenciales para su funcionamiento. El primer argumento es el valor buscado, que se destaca en negrita.

• El segundo argumento es la matriz tabla, seguido por el indicador columnas como tercer argumento y un rango opcional como cuarto argumento, que se indica entre corchetes.

Detalles sobre los argumentos

• Los argumentos de la función están separados por punto y coma. Sin embargo, en algunas regiones, como México, se utiliza la coma como separador.

• Para determinar qué separador usar en Excel, se puede escribir "igual buscar B" y observar lo que aparece; si es punto y coma o coma.

Ejemplo práctico con Alemania

• Se plantea un ejemplo donde se busca el continente de Alemania utilizando la función BUSCAR B. El valor buscado es "Alemania".

• La búsqueda se realiza en una hoja llamada "continentes", específicamente en la columna A (donde está el país), mientras que el resultado deseado (el continente) está en la columna B.

Proceso de búsqueda

• Al buscar "Alemania", Excel debe devolver "Europa", ya que este dato está ubicado en la misma fila pero en otra columna (B).

• Este proceso se repite para otros países; por ejemplo, al buscar "Estados Unidos", Excel debe devolver "América del Norte".

Implementación de la función BUSCAR B

• Para implementar esta búsqueda con BUSCAR B: primero seleccionamos el valor buscado (Alemania), luego especificamos dónde buscarlo (en la hoja continentes).

• La matriz tabla debe incluir tanto las columnas A como B para obtener correctamente el continente asociado al país buscado.

Selección del indicador columnas

• Se establece cuál columna devolverá el resultado: 1 para país o 2 para continente. En este caso, se selecciona 2 para obtener el continente.

Coincidencia exacta

• Se utiliza falso o cero para indicar coincidencia exacta al buscar Alemania. Esto asegura que solo se devuelvan resultados precisos.

• Al finalizar con estos parámetros correctos, Excel devuelve "Europa" como resultado esperado.

¿Cómo usar la función BUSCAR.B en Excel?

Introducción a la función BUSCAR.B

• Se explica cómo utilizar la función BUSCAR.B para encontrar el continente de un país específico, en este caso Alemania. La búsqueda se realiza en una tabla ubicada en otra hoja llamada "continentes", utilizando coincidencia exacta.

Aplicación de la función y arrastre de datos

• Se menciona que al seleccionar el cuadradito verde en la celda F2 y hacer doble clic, se puede arrastrar automáticamente la fórmula hacia abajo para obtener resultados para otros países.

• Al arrastrar la función hacia abajo, se obtienen los continentes correspondientes a todos los países listados, mostrando ejemplos como América del Norte y Europa.

Eliminación de duplicados y eficiencia

• Se destaca que al eliminar valores duplicados previamente, se logra obtener todos los continentes para 8452 países sin errores.

• El presentador enfatiza la importancia de trabajar eficientemente con Excel y confirma que los participantes están siguiendo las instrucciones correctamente.

Detalles sobre coincidencia exacta

• Se aclara que el cero al final de la función es crucial para indicar coincidencia exacta al buscar el nombre del país dentro de la tabla.

Conversión de rango a tabla

• Se introduce el concepto de convertir un rango normal de celdas en una tabla para facilitar futuras adiciones de datos.

• El presentador promete enseñar ventajas adicionales sobre por qué es beneficioso convertir rangos a tablas durante la clase.

Selección rápida y creación de tablas

• Para seleccionar toda la tabla rápidamente, se recomienda usar el atajo Ctrl + Shift + Barra espaciadora. Esto permite seleccionar todas las filas y columnas simultáneamente.

• En el menú "Insertar", se debe elegir "Tabla" o usar Ctrl + T como atajo para abrir una ventana donde configurar los datos seleccionados como una tabla.

Configuración y estilo de tablas

• Al crear una tabla, es importante asegurarse que tiene encabezados; esto facilita su uso posterior. Los encabezados incluyen información relevante como fecha, año, mes, cliente, país y más.

• El presentador muestra cómo cambiar estilos dentro del grupo "Estilos de Tabla" para personalizar visualmente las tablas según preferencias personales.

Cómo utilizar tablas y segmentaciones de datos en Excel

Cambiar el nombre de la tabla

• Se cambia el nombre de la tabla a "BD de base de datos", lo que permite una mejor identificación y organización.

• La nueva tabla se presenta con un estilo actualizado, facilitando su uso.

Ventajas de las tablas sobre rangos normales

• Al convertir un rango en una tabla, se habilitan filtros automáticos en los encabezados, permitiendo seleccionar solo ciertos productos.

• Aunque es posible activar filtros en rangos normales, las tablas ofrecen métodos adicionales para filtrar datos.

Segmentación de datos como herramienta avanzada

• Para acceder a la opción "insertar segmentación de datos", es necesario seleccionar una celda dentro de la tabla.

• La segmentación actúa como un filtro inteligente, permitiendo seleccionar múltiples productos rápidamente.

Uso práctico y beneficios

• La segmentación facilita el filtrado durante reuniones al permitir cambios rápidos entre diferentes categorías sin complicaciones.

• Es posible seleccionar múltiples elementos manteniendo presionada la tecla Control, lo que mejora la eficiencia del filtrado.

Eliminación y aclaraciones sobre segmentaciones

• Se puede eliminar fácilmente una segmentación seleccionándola y presionando Suprimir.

• El instructor verifica si los participantes comprenden cómo convertir rangos en tablas y usar segmentaciones antes de continuar.

Análisis avanzado con tablas dinámicas

Objetivos del análisis

• El objetivo es analizar el producto más vendido en 2025 y su porcentaje respecto al total, así como otros aspectos relevantes.

Cálculo del producto más vendido

• Para determinar el producto más vendido en 2025, se deben filtrar las ventas correspondientes a ese año desde la columna H.

Proporción del total

• Se requiere calcular las ventas totales desde 2022 hasta 2025 para obtener el porcentaje correspondiente al año 2025.

Introducción a las tablas dinámicas

• Las tablas dinámicas son presentadas como herramientas potentes para análisis más complejos dentro de Excel.

Inserción de una tabla dinámica

• Para insertar una tabla dinámica, se debe seleccionar cualquier celda dentro de la tabla existente. Esto activa opciones específicas para crearla.

¿Qué es la tabla BD y cómo se utiliza en Excel?

Introducción a la tabla BD

• Se menciona que "BD" se refiere a una base de datos, lo cual es confirmado por varios participantes en el chat.

• La tabla BD se identifica fácilmente al haberla nombrado así al convertir un rango en una tabla, facilitando su selección.

Creación de la Tabla Dinámica

• Se explica el proceso para insertar una tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo, donde se realizará el análisis.

• En la parte derecha de Excel, se encuentran los campos de la tabla dinámica: fecha, año, mes, cliente, país, continente, producto, valor y método de pago.

Campos y Estructura de la Tabla Dinámica

• Los campos mencionados son considerados como encabezados o títulos que representan los datos disponibles en la tabla.

• Para construir la tabla dinámica correctamente, es necesario arrastrar los campos hacia las áreas designadas: filas, columnas y valores.

Manipulación de Datos en Tablas Dinámicas

• Se demuestra cómo arrastrar el campo "producto" hacia filas para visualizar productos listados verticalmente.

• Al arrastrar "año" hacia columnas, los años aparecen organizados horizontalmente. Esto permite ver las ventas por año.

Análisis Detallado con Tablas Dinámicas

• Al agregar "valor" a las áreas de valores se obtienen las cifras correspondientes a cada producto por año.

• Se muestra cómo filtrar datos específicos (ej. producto A en 2022), obteniendo resultados precisos sin necesidad de filtrar manualmente desde la base original.

Visualización del Detalle

• Si se desea más detalle sobre un valor específico (ej. ventas del producto A), no es necesario filtrar manualmente; simplemente se puede hacer clic derecho y seleccionar "mostrar detalles".

• Este comando genera automáticamente una nueva hoja con información detallada sobre el filtro aplicado (año 2022 y producto A).

Conclusiones sobre Funcionalidades Avanzadas

• El uso del doble clic también permite acceder a detalles rápidamente sin complicaciones adicionales.

• La versatilidad de Excel permite realizar múltiples acciones eficientemente; conocer todas estas opciones mejora significativamente el análisis.

Cómo utilizar tablas dinámicas en Excel

Introducción a las Tablas Dinámicas

• Se explica el funcionamiento básico de la tabla dinámica, donde los productos se organizan en filas y los años en columnas.

• Al aplicar un filtro por continente, se puede observar cómo cambian los valores totales de ventas al seleccionar diferentes regiones.

Filtrado de Datos

• Se menciona la importancia de filtrar datos para responder preguntas específicas, como identificar el producto más vendido en 2025.

• Para simplificar la visualización, se arrastran campos hacia afuera del área de filtros y columnas que no son necesarias.

Segmentación de Datos

• Se introduce la segmentación de datos como una herramienta más intuitiva para filtrar información específica dentro de la tabla dinámica.

• Es crucial seleccionar una celda dentro de la tabla dinámica para acceder a las opciones avanzadas como "analizar tabla dinámica".

Análisis del Producto Más Vendido

• Después de insertar la segmentación por año, se selecciona 2025 para determinar cuál es el producto más vendido.

• A través del análisis, se identifican varios productos y sus respectivas ventas; el producto C resulta ser el más vendido con 203,000 unidades.

Ordenamiento y Porcentajes

• Se enseña cómo ordenar los productos vendidos de mayor a menor utilizando clic derecho sobre cualquier valor en la columna correspondiente.

• Para calcular rápidamente el porcentaje del total que representa cada producto vendido, se utiliza nuevamente la función "mostrar valores como" en Excel.

Conclusiones sobre Eficiencia en Excel

• La capacidad para manejar herramientas y funciones adecuadamente permite ahorrar tiempo significativo al trabajar con grandes volúmenes de datos.

• Aunque no se pueden cubrir todas las funcionalidades en una sola sesión, se destaca el potencial completo que ofrece Excel para análisis complejos.

Cómo copiar y analizar tablas dinámicas en Excel

Copiar una tabla dinámica

• Para copiar una tabla dinámica, selecciona la celda A3 y arrastra hasta la celda C9. Usa Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar.

• Al copiar la tabla dinámica, esta se mantiene conectada a la segmentación de datos original, lo que permite que ambas tablas se actualicen simultáneamente al cambiar el año.

Análisis del producto más vendido por continente

• Se arrastra el campo "continente" hacia filas antes del campo "producto" para analizar cuál es el producto más vendido en cada continente.

• El análisis revela que el producto E es el más vendido en África, América del Norte y América del Sur, pero no en Europa donde es el producto C.

Importancia del orden de los campos

• La posición de los campos en las filas afecta cómo se visualizan los datos; colocar "continente" arriba permite un análisis más claro sobre qué productos son los más vendidos por región.

• Comparar ventas entre continentes requiere un orden específico para evitar confusiones al interpretar los resultados.

Respuesta a las preguntas del jefe

• Se concluye que el producto E no es el más vendido en todos los continentes debido a que en Europa predomina el producto C.

• Es crucial entender si se analiza valor de venta o cantidad vendida; esto cambia completamente la perspectiva del análisis.

Forma de pago más utilizada

• Para determinar la forma de pago más utilizada, se debe arrastrar este campo hacia filas y ordenar de mayor a menor.

• La tarjeta de crédito resulta ser la forma de pago predominante, representando casi el 62% del valor total vendido.

Preparación para enviar resultados

• Se recopilan todos los datos solicitados por el jefe: productos vendidos y métodos de pago utilizados.

• Se menciona un código importante (datos), necesario para registrar participación en clase y obtener un certificado.

Cómo utilizar ChatGPT para crear correos electrónicos efectivos

Proceso de creación del correo electrónico

• El presentador menciona que está mostrando el código de la clase y se prepara para armar un correo electrónico basado en los datos solicitados por su jefe.

• Se explica cómo tomar un pantallazo de la solicitud del jefe y usar ChatGPT para ayudar a redactar el correo, pegando la imagen en el chat.

• El presentador comparte que ha realizado un análisis y necesita ayuda para estructurar un correo dirigido a su jefe, mencionando que incluirá un pantallazo del análisis.

• Se detalla cómo se estructura el mensaje, incluyendo información sobre el análisis realizado y solicitando asistencia para completar el correo.

• Se presenta una posible redacción del asunto y saludo en el correo, destacando que ChatGPT puede inferir detalles como el nombre del jefe a partir de la información proporcionada.

Análisis de ventas 2025

• Se comparten resultados clave del análisis: producto más vendido (producto E), con cifras específicas sobre volumen de ventas y porcentaje total vendido.

• Se discute que aunque producto E es líder global, no es el más vendido en todos los continentes; se menciona específicamente Europa donde producto C lidera las ventas.

• La forma de pago más utilizada fue tarjeta de crédito, representando una gran parte del total. También se ofrece preparar un informe visual tipo presentación ejecutiva con gráficos relevantes.

Reflexiones sobre la enseñanza

• El presentador pregunta a los participantes si aprendieron durante la clase, animándolos a comentar sus experiencias en el chat.

• Se enumeran las herramientas y funciones aprendidas durante la sesión: texto en columnas, quitar duplicados, buscar B, tablas dinámicas y atajos de teclado.

• Los participantes expresan su satisfacción con la enseñanza recibida; muchos comentan positivamente sobre la claridad y efectividad del método utilizado por el instructor.

Oportunidades futuras de aprendizaje

• El presentador invita a los asistentes a continuar aprendiendo sobre Excel, especialmente sobre cómo crear dashboards interactivos basados en lo aprendido hasta ahora.

• Se plantea una pregunta abierta al público acerca de su interés en seguir aprendiendo a crear dashboards dinámicos e interactivos.

¿Qué es Excel Gran Salto?

Introducción al evento

• El presentador felicita a los participantes por su interés y menciona que hay casi 6,000 personas en la sesión.

• Se presenta "Excel Gran Salto", un curso online y en vivo que se llevará a cabo el 7 y 8 de febrero, diseñado para profundizar en el uso de Excel.

Estructura del curso

• La formación incluirá práctica intensiva, con un archivo compartido, una guía paso a paso y una sesión de dudas en vivo.

• Se mencionan herramientas útiles como buscar B, tablas dinámicas, gráficos dinámicos y grabación de macros.

Temas a tratar

• Los temas incluyen:

• Dashboard interactivo,

• Análisis de datos,

• Uso de inteligencia artificial (Chat GPT) para optimizar tareas.

Cronograma del evento

• El sábado comenzará con preparación de datos a las 8 AM (hora Ciudad de México), seguido por la creación del dashboard dinámico por la tarde.

• El domingo se dedicará a aprender sobre grabación de macros e inteligencia artificial aplicada en Excel.

¿Cuál es el costo del curso?

Precio simbólico

• Se pregunta al público cuánto creen que costará el fin de semana intensivo. Las respuestas varían entre $50 y $200.

• Finalmente se revela que el costo es solo $7 hasta agotar cupos, lo cual busca atraer a personas comprometidas con su aprendizaje.

Opciones de pago localizadas

• Los participantes pueden pagar en su moneda local:

• México: 149.64 pesos,

• Colombia: 27,030 pesos colombianos,

• Chile: 7,565 pesos chilenos,

• Perú: 25 soles peruanos,

• Argentina: 11,460 pesos argentinos,

• Uruguay: 285 pesos uruguayos.

¿Por qué un precio tan bajo?

Selección del grupo

• El presentador explica que el precio simbólico ayuda a distinguir entre personas curiosas y comprometidas. Busca formar un grupo selecto para maximizar la experiencia educativa.

• La intención es asegurar que los participantes estén motivados para aprender Excel y aplicar sus conocimientos en sus trabajos o negocios.

¿Cómo inscribirse en Excel Gran Salto?

Proceso de Inscripción

• La inscripción para el evento "Excel Gran Salto" es limitada, y una vez que se agoten los cupos, la página mostrará un error al intentar registrarse.

• El costo de la entrada es de $7, lo que asegura tu participación en el evento durante todo el fin de semana.

• Se ofrece un minicurso básico de Excel por solo $5, que incluye 3 horas y media de contenido sobre conceptos introductorios y herramientas útiles.

• Es importante destacar que el minicurso básico solo está disponible para quienes compren la entrada al evento; no se puede adquirir por separado.

• Al pagar con tarjeta de crédito, recibirás un correo con tus datos de acceso al portal donde estarán las clases grabadas.

Acceso a Contenido Adicional

• Si no puedes asistir a todas las sesiones en vivo, puedes comprar la grabación del evento para revisarla durante 3 meses después del mismo.

• Se recomienda participar en vivo si es posible, ya que el aprendizaje es más efectivo en ese formato.

• Los precios totales son: $22 si compras todo (entrada + minicurso + grabación), o diferentes combinaciones según lo que desees incluir.

Garantía de Satisfacción

• Si asistes a las clases y no estás satisfecho con el contenido, puedes solicitar un reembolso completo de los $7 pagados tras confirmar tu asistencia.

• Esta política busca asegurar que los participantes sientan confianza en su inversión educativa y estén seguros del valor del curso.

Métodos de Pago

• Se mencionan opciones locales para métodos de pago dependiendo del país del participante; esto facilita la inscripción a personas en diversas ubicaciones.

Métodos de Pago y Acceso a Cursos

Métodos de Pago Disponibles

• En México, se pueden utilizar métodos de pago como tarjeta de crédito, tiendas OXXO, Mercado Pago y PayPal. En Colombia, las opciones incluyen Effect y PC.

• Para pagar por PC, es necesario seleccionar la opción correspondiente en el sistema.

Asistencia para Compras

• Si un usuario ya compró una entrada pero no agregó el minicurso, puede comunicarse con el equipo a través del ícono de mensaje en la esquina inferior derecha.

• Es crucial comprar primero la entrada para poder acceder al minicurso; el equipo está disponible para ayudar con este proceso.

Acceso a Grabaciones

• Las grabaciones estarán disponibles en el portal de hashtag después del evento. Los usuarios recibirán los datos de acceso por correo electrónico tras la compra.

• Las clases se grabarán durante el fin de semana y estarán accesibles hasta 7 días después del evento, permitiendo un periodo total de 3 meses para verlas.

Certificación y Contenido del Curso

• Se ofrecerá un certificado de participación que incluirá las horas correspondientes al curso "Excel Gran Salto".

• El minicurso consiste en clases grabadas que suman aproximadamente 3 horas y media; se recomienda verlas antes del evento principal.

Detalles sobre el Evento

• El evento principal está programado para los días 7 y 8 de febrero. No hay nuevas fechas planificadas entre semana.

• Los participantes pueden agregar la grabación o el minicurso si ya compraron su entrada; deben comunicarse con el equipo para resolver cualquier inconveniente relacionado con esto.

Cronograma del Curso

• El sábado comenzará a las 8:00 AM (hora Ciudad de México), cubriendo temas como preparación y resumen de datos, así como creación de tablas dinámicas.

• La segunda parte del sábado se centrará en crear un dashboard dinámico desde cero. El domingo también comenzará a las 8:00 AM e incluirá lecciones sobre macros e inteligencia artificial sin necesidad de conocimientos previos en VBA.

¿Cómo utilizar Excel para mejorar nuestra productividad?

Introducción al curso de Excel

• Se menciona la creación de códigos para optimizar el uso de Excel, destacando que se llevará a cabo una sesión en vivo por solo $7.

Proceso de inscripción

• Se explica cómo inscribirse en el curso, indicando que el enlace está disponible en la descripción de la clase.

• Los participantes verán diferentes precios según su ubicación (BR, US, MX, CO), y se les instruye sobre cómo completar sus datos para acceder a grabaciones y minicursos.

Acceso a materiales adicionales

• La grabación del curso no estará disponible inmediatamente; se espera que esté lista dentro de una semana tras las clases programadas.

• Se proporciona un correo electrónico para resolver dudas sobre el minicurso y otros materiales disponibles.

Testimonios y recursos compartidos

• Un participante comparte su experiencia positiva con Excel, lo que resalta la efectividad del curso.

• Se mencionan los materiales didácticos disponibles como guías y archivos en Excel para practicar.

Contenido del curso: Aprendizaje práctico

• El instructor presenta un dashboard interactivo donde los gráficos cambian según los años seleccionados; esto será parte del aprendizaje práctico durante el fin de semana.

• Se planea crear tablas dinámicas e informes gráficos utilizando fórmulas condicionales durante las sesiones prácticas.

Creación de macros

• Se anticipa la enseñanza sobre macros, mostrando ejemplos prácticos como limpiar bases de datos con un botón.

• El instructor destaca que aprenderán a grabar macros desde cero, enfatizando su utilidad en tareas repetitivas dentro de Excel.

¿Cómo acceder al minicurso y grabaciones de Excel Gran Salto?

Información sobre el minicurso

• Se utilizará código VBA en el minicurso, diseñado para aquellos sin conocimientos previos de programación. Las clases se llevarán a cabo el sábado y domingo.

• El acceso al minicurso es por tres meses. Se recomienda verlo antes de la clase del sábado. La inscripción está abierta por un tiempo limitado a solo $7.

Detalles sobre la compra

• No se podrá comprar la grabación ni el minicurso después del inicio del evento. Es importante asegurar la compra antes del 7 de febrero.

• A partir del 7 de febrero, no habrá opción para adquirir entradas, grabaciones o el minicurso.

Proceso de inscripción

• Para inscribirse en el minicurso, los interesados deben enviar un correo a contacto@ghcapasaciones.com para recibir asistencia.

• Las grabaciones estarán disponibles una semana después del evento, ya que las clases se impartirán en vivo.

Métodos de pago

• Los participantes en Chile pueden pagar en pesos chilenos; al hacer clic en el enlace correspondiente verán el valor ajustado a su moneda local.

• En Colombia también hay opciones para pagar en pesos colombianos; si hay problemas con la compra, se debe contactar al equipo para obtener ayuda.

Requisitos para acceder a las grabaciones

• Solo se puede adquirir la grabación si se ha comprado previamente la entrada. No es posible comprar solo la grabación o solo el minicurso.

• Al registrarse, los usuarios recibirán un enlace y datos de acceso por correo electrónico para acceder a las grabaciones.

Acceso al portal

• Los participantes deberán ingresar al portal (portalh.com/login/es), donde usarán su correo y crearán una contraseña durante su primer acceso.

• Una vez dentro del portal, podrán ver las grabaciones correspondientes a Excel Gran Salto tras completar su registro y pago.

Acceso al Minicurso y Plataforma

Proceso de Acceso

• Los participantes deben acceder a la plataforma en portalh.com/login/s, ingresando su correo electrónico registrado y creando una contraseña para acceder al minicurso.

• Si ya se ha comprado el minicurso, los usuarios tendrán acceso inmediato a las 3 horas y media de contenido disponible.

Interacción con los Participantes

• Se anima a los participantes a hacer preguntas en el chat para resolver dudas antes del sábado, donde se llevará a cabo una clase adicional.

• La interacción es clave; se busca que más personas asistan el sábado para maximizar el aprendizaje.

Detalles del Minicurso y Contenido

Contenido Ofrecido

• El curso incluye creación de dashboards, informes dinámicos en Excel, grabación de macros y códigos VBA sin necesidad de conocimientos previos.

• Se ofrece un certificado de participación por solo $7. Además, hay opciones para agregar contenido adicional como un minicurso por un costo extra.

Opciones de Pago

• Los participantes pueden pagar con moneda local; se mencionan métodos como tarjeta de crédito, PayPal y otros específicos para Colombia.

• Es importante seleccionar correctamente las opciones durante la compra para incluir la grabación y el minicurso.

Confirmaciones y Accesos

Recepción de Correos

• Los usuarios recibirán sus datos de acceso por correo dentro de 30 minutos si pagaron con tarjeta. Otros métodos pueden tardar más en procesarse.

Preparación para Clases Futuras

• Se recomienda que los estudiantes revisen las clases grabadas antes del sábado para estar mejor preparados.

• El minicurso abarca conceptos introductorios esenciales que son fundamentales para aprovechar al máximo la clase del sábado.

¿Cómo funciona el acceso a los cursos de Hotmart?

Proceso de pago y acceso

• El acceso a la plataforma se otorga solo después de que el pago sea confirmado por el banco. Si pagas en una tienda Oxo, debes esperar la confirmación del pago para recibir acceso.

• Se menciona que Hotmart es una plataforma segura para realizar pagos, lo cual genera confianza en los usuarios al momento de inscribirse.

• Los participantes pueden acceder a un minicurso llamado "Excel Gran Salto" programado para el 7 y 8 de febrero. Es importante seguir las instrucciones proporcionadas por el equipo.

• Para quienes pagan en efectivo en Perú, se debe tener en cuenta que el tiempo de procesamiento puede variar; no recibirán acceso hasta que su pago esté confirmado.

• La comunicación con el equipo es clave si hay problemas con la inscripción o si no aparece el minicurso. Se recomienda enviar un correo electrónico para obtener asistencia.

Métodos de pago disponibles

• En Argentina, se ofrece Mercado Pago como opción para realizar pagos. Esto amplía las posibilidades según la ubicación del usuario.

• Los enlaces para inscribirse están disponibles tanto en la descripción de la clase como en el chat, facilitando así el proceso de registro.

• Se aclara que cualquier versión reciente de Excel (2013 o posterior) permitirá seguir las clases sin problemas, aunque algunas funciones son exclusivas de versiones más recientes (2021).

Disponibilidad y cupos

• La disponibilidad del curso depende del número de cupos restantes; si alguien intenta registrarse y ya no hay espacio, no podrá hacerlo.

• La instructora anima a los interesados a asegurar su entrada al curso mientras haya disponibilidad, enfatizando que deben actuar rápidamente si desean participar.

Motivación e interacción

• La instructora expresa su entusiasmo por enseñar durante el fin de semana y motiva a los participantes asegurando que aprenderán mucho durante las sesiones prácticas.

• Se invita a aquellos que aún tienen dudas sobre inscribirse a compartir sus inquietudes en el chat para recibir ayuda personalizada antes de tomar una decisión final.

Información sobre el minicurso y acceso a grabaciones

Detalles de inscripción y horarios

• Se puede añadir el minicurso y la grabación al momento de comprar la entrada, garantizando así el acceso al evento del fin de semana.

• Los horarios del evento son: 8:00 AM (Ciudad de México), 9:00 AM (Colombia, Perú, Ecuador), 11:00 AM (Argentina, Chile). Habrá sesiones por la mañana y por la tarde.

Costos y opciones de compra

• La entrada cuesta $7; si se desea incluir el minicurso ($5) y la grabación ($10), el total sería $22. También hay una opción para comprar solo la entrada por $12 con el minicurso.

• Es importante mencionar que no se puede adquirir solo la grabación; debe comprarse junto con otros elementos.

Contenido del curso

• El instructor enfatiza que no podrá explicar cómo crear un control de inventario durante las clases en vivo, pero los conocimientos adquiridos permitirán a los participantes desarrollar dicha aplicación posteriormente.

• Las grabaciones estarán disponibles en un portal hasta 7 días después del evento, permitiendo a los estudiantes revisar las clases editadas por temas.

Acceso al portal

• Los participantes recibirán un correo con datos de acceso tras pagar. Deben ingresar al portal usando su correo registrado para crear una contraseña.

• El tiempo para recibir acceso varía según el método de pago; pagos con tarjeta suelen ser inmediatos, mientras que otros métodos pueden tardar más.

Resolución de dudas e inscripciones

• Se aclara que las inscripciones están abiertas hasta agotar cupos. Si alguien tiene problemas para pagar o inscribirse, se les recomienda contactar al equipo técnico.

• Se recuerda a los participantes que deben comunicarse directamente con soporte si tienen problemas técnicos o preguntas sobre su inscripción.

Información adicional sobre clases

• La clase actual no tendrá grabación disponible; es exclusivamente en vivo. Se anima a los asistentes a participar activamente durante esta sesión inicial.

¿Cómo realizar pagos en Hotmart?

Proceso de contacto y asistencia

• Se solicita a Belu que envíe un correo a contacto@capaciones.com para recibir ayuda con el proceso de inscripción.

Opciones de pago disponibles

• Juan José pregunta sobre la posibilidad de pagar con tarjeta de débito; se aclara que esta opción depende de la disponibilidad en su país a través de la página de Hotmart.

• Si no está disponible el pago con tarjeta de débito, se recomienda elegir otras opciones disponibles o pedir ayuda a alguien que pueda realizar el pago desde otro país.

Confirmación y dudas finales

• Se menciona que es el momento final para resolver dudas antes del evento programado para el sábado, enfatizando la importancia de tener la inscripción completada.

• Se asegura que si una persona proporciona sus datos, puede acceder al servicio aunque otra persona realice el pago.