Planilha Matriz Nine Box de Avaliação de Desempenho 7.0
Matriz 9 Boss: Tutorial da Versão 7.0.365
Introdução à Planilha
- O vídeo apresenta a planilha Matriz 9 Boss de avaliação de desempenho, agora na versão 7.0.365, que substitui versões anteriores.
- A apresentação será dividida em capítulos, permitindo que os usuários assistam aos tópicos de interesse.
- A planilha pode ser utilizada tanto no Office 365 para Windows e Mac quanto no Google Planilhas.
Funcionalidades da Planilha
- A Matriz 9 Boss é uma ferramenta de gestão de talentos que analisa desempenho e potencial, auxiliando decisões estratégicas.
- A planilha possui quatro menus principais: cadastros, lançamentos, dashboards e ajuda.
Menu Cadastros
- No menu "cadastros", é possível registrar até mil funcionários com informações como nome, área, cargo e status (ativo ou não).
- Os cargos podem ser cadastrados com até sete níveis (júnior, pleno, sênior), permitindo uma organização clara das funções na empresa.
- Também é possível cadastrar até 100 áreas e equipes dentro da planilha.
Matriz Ninebox
- A seção da Matriz Ninebox divide o desempenho e potencial dos funcionários em categorias específicas para análise.
- As classificações incluem talento forte, comprometido e risco; mudanças nas diretrizes são permitidas mas não recomendadas.
Lançamentos e Avaliação
- Na parte de lançamentos, as informações sobre funcionários são preenchidas automaticamente com dados como área e cargo.
- É necessário inserir a média do desempenho do funcionário para classificar corretamente na matriz Ninebox.
- Estabelecer critérios claros para avaliação é fundamental para garantir a precisão nos dados inseridos.
Conclusão
A planilha Matriz 9 Boss oferece uma abordagem estruturada para a gestão de talentos nas organizações através da análise detalhada do desempenho e potencial dos colaboradores.
Modelo de Avaliação de Funcionários
Classificação e Potencial dos Funcionários
- O modelo avalia o desempenho dos funcionários, classificando-os como moderados, abaixo ou acima do esperado. O potencial é destacado, como no caso do Isaac, que possui um potencial alto.
- Para cada funcionário, são registrados a média de desempenho e o potencial, resultando na classificação automática no Nallybox e no feedback correspondente.
Identificação de Talentos e Promoções
- A Nallybox permite identificar talentos estratégicos dentro da empresa, ajudando a evitar promoções inadequadas ao mensurar habilidades e potenciais.
- É importante diferenciar entre bons executores e futuros líderes; essa distinção é medida na Livebox para direcionar o desenvolvimento adequado.
Apoio à Tomada de Decisões
- A ferramenta apoia decisões difíceis relacionadas a promoções, sucessão e planos de carreira, proporcionando uma visão sistêmica da equipe em vez de focar em casos isolados.
Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
- O PDI consiste em um plano individualizado que inclui competências a serem desenvolvidas, ações necessárias e prazos para facilitar o progresso do funcionário.
- Cada funcionário pode ter até 1.500 lançamentos registrados no PDI com status que indicam se estão iniciados ou em desenvolvimento.
Análise através dos Dashboards
- Os dashboards permitem visualizar informações por funcionários individuais, mostrando classificações de desempenho e feedback detalhado sobre cada um deles.
- A análise por quantidade cruza dados sobre desempenho atual versus potencial futuro dos funcionários, permitindo uma visualização clara das classificações.
- A análise por áreas possibilita filtrar os funcionários conforme suas respectivas áreas ou cargos, facilitando a identificação das necessidades específicas dentro da organização.
Novidades na Versão 7.0
- A versão 7.0 introduz recursos novos que permitem cruzar dados mais eficazmente entre desempenhos e potenciais dos funcionários nas matrizes apresentadas nos dashboards.
- O dashboard do PDI fornece uma visão geral do andamento dos planos individuais com gráficos percentuais sobre status e as competências mais trabalhadas nos PDIs.