Traitement de la paie dans QuickBooks en ligne

Comment traiter la paie et passer au dépôt direct ?

Introduction à la gestion de la paie

• La vidéo aborde le traitement de la paie, y compris le passage d'un employé du paiement par chèques papier au dépôt direct.

• Des liens vers d'autres vidéos sont fournis pour des informations supplémentaires sur les employés et les cotisations sociales.

Configuration de QuickBooks pour la paie

• Sélectionnez "Traiter la paye" dans QuickBooks et choisissez le compte bancaire utilisé pour effectuer les paiements.

• Cette modification n'affecte pas le compte bancaire réel, mais change simplement celui utilisé par QuickBooks pour suivre l'opération.

• Vérifiez que la période de paye et la date sont correctes ; sinon, elles peuvent être modifiées.

Gestion des employés dans le cycle de paie

• Tous les employés programmés apparaissent dans le cycle de paye ; il est possible de décocher un employé pour l'exclure.

• Pour les employés rémunérés à l'heure, saisissez leurs heures travaillées. Si un suivi est effectué via des feuilles de temps, ces heures s'afficheront automatiquement.

Passage au dépôt direct

• Pour changer un employé du paiement par chèque au dépôt direct, sélectionnez l'employé et modifiez son mode de paiement en choisissant "Dépôt direct".

• Saisissez les informations nécessaires : numéro de transit, numéro d'institution et numéro de compte. Confirmez avec "Hockey" une fois terminé.

Finalisation du processus de paie

• Vous pouvez prévisualiser la paie pour chaque employé avant soumission. Cela inclut leur rémunération totale, impôts retenus et montant final reçu.