video de equipo 1 manual de reclutamiento RRHH
Introducción
Resumen de la sección: En esta sección, Sofía Lobo presenta a la empresa Hannes Brown y su larga historia de innovación. También menciona que James Brown es considerada una de las mejores empresas para trabajar.
Historia de la Empresa
Resumen de la sección: La empresa Hannes Brown fue fundada en 1901 y ha logrado posicionarse en el uso cotidiano a lo largo de las Américas, Europa, Asia, Australia y el Pacífico. Comenzó como una compañía dedicada a la confección de ropa íntima y distribución de alimentos y productos para el hogar.
Antecedentes Históricos del Departamento de Recursos Humanos
Resumen de la sección: El departamento de recursos humanos ha sufrido diferentes cambios modernos que han permitido hacer contrataciones ya con experiencia para cada una de las áreas de la empresa.
Misión y Visión
Resumen de la sección: La misión principal es hacer crecer marcas líderes rentablemente por medio del entendimiento íntimo del consumidor. La visión es ser líder mundial en el rubro aprovechando las fuerzas propias.
Estructura Organizativa
Resumen de la sección: Se presentan imágenes sobre la estructura organizativa actualizada y ubicación del área encargada del reclutamiento.
Diagnóstico del Manual
Resumen de la sección: Ana De Asiasis explica cómo realizaron el diagnóstico del manual de recursos humanos en la empresa. Se basaron en el libro de organización de empresas para poder llegar al objetivo claro y coherente.
Justificación del Manual
Resumen de la sección: Javier Sotelo explica por qué es tan importante este manual. En primer lugar, permite definir claramente los requisitos de cada puesto de trabajo. Además, garantiza que todos los aspirantes compitan en igualdad de condiciones y brinda oportunidades justas. También es crucial para la capacitación y formación adicional a nuestros empleados actuales y nuevos empleados.
Plan de trabajo para el manual de reclutamiento y selección
Resumen de la sección: En esta sección, se describe el plan de trabajo que se llevó a cabo para crear el manual de reclutamiento y selección. Se detallan las fases del proceso, desde la preparación inicial hasta la presentación final.
Preparación e introducción
- Se preparó la información necesaria para la presentación.
- Se creó una introducción en la que se describió el propósito y los beneficios del manual.
- Se explicó que el objetivo principal era establecer un proceso claro y justo en el reclutamiento y selección en la contratación.
Recopilación de información
- Se realizaron entrevistas y encuestas a jefes y colaboradores de la empresa.
- Se llevaron a cabo observaciones minuciosas de los procesos existentes en recursos humanos.
- Se revisaron exhaustivamente los registros físicos y electrónicos disponibles.
Análisis general
- Se examinaron cuidadosamente los datos obtenidos en las entrevistas, encuestas y registros.
- Se identificaron las necesidades y desafíos más importantes en el proceso de reclutamiento, selección y contratación.
- Con base a este análisis, se diseñó el manual de selección y contratación.
Presentación del manual
- El manual fue presentado al área de recursos humanos.
- La portada, fuente, digitación y presentación fueron cuidadosamente seleccionadas para transmitir una imagen profesional y accesible a los interesados.
Contenido del manual de reclutamiento y selección
Resumen de la sección: En esta sección, se describe el contenido del manual de reclutamiento y selección. Se detallan los antecedentes históricos de la empresa, el directorio de recursos humanos, las normativas en cuanto al uso de los tipos de reclutamiento y las fases para encontrar a la persona idónea para el puesto.
Antecedentes históricos
- Se describió brevemente la historia de la empresa.
- Se explicó cómo se ha ido innovando a lo largo del tiempo.
- Se destacaron los cambios que ha sufrido el área de recursos humanos.
Directorio de recursos humanos
- Se explicó la importancia de seleccionar a un especialista en la gestión de personas y asuntos vinculados con la plantilla laboral.
- Se enfatizó que tiene que ser profesional altamente calificado.
Normativas sobre tipos de reclutamiento
- Se describieron las normativas en cuanto al uso del reclutamiento externo, interno y mixto.
- Se mencionó que es importante tomar en cuenta estas normativas al buscar a una persona idónea para el puesto.
Fases para encontrar a la persona idónea para el puesto
- Se explicaron las tres fases importantes: análisis del puesto, descripción del puesto y perfil del puesto.
Estructura del departamento de recursos humanos
Resumen de la sección: En esta sección, se describe la estructura jerárquica del departamento de recursos humanos y sus diferentes grupos.
Organigrama general de la empresa y el departamento de recursos humanos
- El organigrama general de la empresa tiene al gerente general, jefe de ventas, jefe de producción, jefe de administración y jefe de recursos humanos.
- El departamento de recursos humanos está estructurado jerárquicamente en gestión, reclutamiento legal y comunicación.
Índice de procedimientos del área de recursos humanos
- El proceso comienza con la identificación de las necesidades laborales.
- Se desarrolla el perfil del candidato ideal tomando en cuenta los requisitos para la vacante.
- Se publica la oferta laboral en cualquier medio disponible.
- Se recopilan y revisan las solicitudes recibidas mediante currículos.
- Se realizan entrevistas y pruebas a los candidatos seleccionados.
- Se verifican todas las referencias que vengan en el currículum así como los antecedentes penales.
- Finalmente se toma una decisión final sobre quién será contratado.
Conclusiones generadas después del proceso
Resumen de la sección: En esta sección, Walter Eduardo Elías Alvarado presenta las conclusiones generadas después del proceso que se realizó desde el inicio hasta la financiación y entrega del manual.
Proceso para crear un manual completo y efectivo
- La creación y entrega del manual implica identificar necesidades, recopilar información, redacción y diseño, revisión e implementación.
- Es esencial mantener el manual actualizado y revisarlo periódicamente para adaptarlo a los cambios del entorno laboral y garantizar su utilidad a largo plazo.
Plan de trabajo
- El plan de trabajo se formuló en cinco fases para dar lugar a un diagnóstico hacia la empresa que se le estaba haciendo el manual.
- Se formuló un análisis de datos, se hizo un presupuesto y se recopiló toda la información necesaria para poder luego crear el manual de reclutamiento.
- Se hizo otro plan de trabajo en el cual consistía ya en la construcción del manual y en el uso de esta información recopilada para poder generar el manual final.
Medios para reclutar personal
Resumen de la sección: En esta sección se habla sobre los medios que las empresas pueden utilizar para reclutar personal interno y externo. También se menciona la importancia de conocer las normativas en cuanto al resguardo y archivo del banco de datos o currículos que se reciban o tengan en la empresa.
Medios para reclutar personal externo
- Las páginas de empleo en línea son uno de los medios más comunes para dar a conocer las plazas disponibles a personas fuera de la empresa.
- Las empresas pueden publicar sus ofertas laborales en sitios web especializados como empleos.com, te coloco, entre otros.
Medios para reclutar personal interno
- Algunos medios para realizar este proceso pueden ser anuncios internos, boletos electrónicos, programas de referencia de empleados, anuncios en la intranet y programas de desarrollo de empleados.
Normativas sobre el resguardo del banco de datos o currículos
- La regulación del resguardo en el banco de currículums que se reciben o tienen en la empresa está establecida en la ley número 698, Ley de Protección de Datos Personales.
- Toda empresa que maneje datos personales incluyendo los currículums debe contar con el consentimiento explícito del titular de los datos para su recolección almacenamiento y uso.
- La empresa debe informar al candidato sobre las finalidades para las cuales están recogiendo los datos y solicitar su consentimiento para su tratamiento.
Manual organizacional
Resumen de la sección: En esta sección se habla sobre el manual organizacional como herramienta útil para cumplir los objetivos y la misión de cada empresa. Se detallan los elementos necesarios para actualizar el manual en base a cambios que se realizan en la estructura organizativa.
Actualización del manual organizacional
- El manual debe ser revisado y actualizado sistemáticamente de acuerdo a las necesidades y cambios que se realizan en la estructura organizativa.
- Las modificaciones de la estructura interna de cada área o departamento serán autorizadas por el gerente general.
- Las reformas, adaptaciones o modificaciones del manual se harán en base a la extensión y alcance de los cambios de organización.
Responsables de redactar los cambios o modificaciones
- El departamento administrativo en coordinación con el área de recursos humanos y el gerente general son responsables de redactar los cambios o modificaciones para actualizar el manual.
- El documento final será presentado al gerente general para su autorización.
Estructura orgánica del departamento de recursos humanos
Resumen de la sección: En esta sección se presenta la estructura orgánica del departamento de recursos humanos, dividido en dos secciones principales: Departamento de Personal y Gerencia de Administración. Cada una cuenta con subsecciones específicas.
Departamento de Personal
- Sección 1: Empleo
- Sección 2: Nóminas
- Sección 3: Admisión y empleo
- Sección 4: Sueldos y salarios
- Sección 5: Capacitación
Gerencia de Administración
- Subsección 1: Sueldos y salarios
- Subsección 2: Relaciones
- Subsección 3: Capacitación
- Subsección 4: Planear
Recomendaciones en el Manual de Reclutamiento
Resumen de la sección: En esta sección, Ivania Elías habla sobre tres recomendaciones importantes para mejorar el manual de reclutamiento de recursos humanos.
Revisión periódica del manual
- Es importante revisar periódicamente el manual de reclutamiento para mantenerlo actualizado con las políticas y procedimientos cambiantes.
Orientación del reclutador
- El reclutador debe ser consciente de su papel como mentor del nuevo empleado y tener claras las directrices a seguir. Esto facilitará la búsqueda del recurso adecuado.
Descripción clara de funciones
- La organización debe tener manuales claros que describan las funciones no solo para los nuevos empleados sino también para los que ya están dentro de la institución.
Preguntas y respuestas
Resumen de la sección: En esta sección, Ivania Elías hace algunas preguntas retóricas sobre otras recomendaciones que podrían darse para elaborar un manual de reclutamiento, cómo las empresas pueden salirse del modelo tradicional y por qué es importante aplicar la diversidad.
- ¿Qué otras recomendaciones creen ustedes que podríamos dar para la elaboración del manual?
- ¿Cómo pueden las empresas salirse del modelo tradicional?
- ¿Por qué creen ustedes que es importante aplicar la diversidad?