ORGANIGRAMA de una EMPRESA y sus TIPOS 🌃 | Economía de la Empresa 146#

¿Qué es un organigrama y cuáles son sus funciones?

Definición de Organigrama

• Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa, mostrando las distintas unidades organizativas y sus relaciones.

Funciones del Organigrama

• Cumple dos funciones principales: comunicar a los integrantes su posición y relaciones dentro de la empresa, y servir como carta de presentación ante entidades externas.

Requisitos para un Organigrama Efectivo

• Para ser efectivo, un organigrama debe cumplir con tres requisitos:

• Exactitud: Debe reflejar fielmente la estructura organizativa.

• Actualización: Necesita actualizarse periódicamente para reflejar cambios en la organización.

• Claridad y Sencillez: Debe ser comprensible para todos los usuarios.

Características Principales del Organigrama

Elementos Clave

• Representa la estructura organizacional, mostrando niveles de autoridad y jerarquía dentro de la organización.

• Las divisiones están conectadas por flechas direccionales que indican comunicación formal, dejando de lado la organización informal.

Clasificación de los Tipos de Organigramas

Según su Finalidad

• Organigrama Analítico: Conocido por representar procesos específicos dentro de la empresa, útil para quienes tienen conocimientos especializados.

• Organigrama Informativo: Diseñado para ofrecer información a personas externas; común en páginas web corporativas.

• Organigrama Formal: Requiere aprobación previa por parte de la dirección; representa el modelo planificado.

• Organigrama Informal: No requiere aprobación oficial; refleja estructuras no oficiales dentro de la empresa.

Según su Organización

• Organigrama Jerárquico: Estructura piramidal que facilita comunicación entre superiores y subordinados pero puede ser rígido en definiciones laborales.

• Organigrama Matricial: Combina distribuciones verticales y horizontales, favoreciendo relaciones interdepartamentales pero puede generar confusión en responsabilidades.

• Organigrama Plano: Elimina mandos intermedios, promoviendo autonomía directa entre directivos y empleados.

Tipos según Forma de Presentación

Formatos Comunes

• Organigrama Vertical: Representa jerarquías desde arriba hacia abajo; los miembros con mayor autoridad están en la cima del gráfico.

• Organigrama Horizontal: Muestra relaciones entre individuos sin enfatizar jerarquías; se presenta de izquierda a derecha con igual nivel jerárquico entre participantes.

• Organigrama Mixto: Combina elementos verticales y horizontales comenzando desde un área principal que actúa como líder hacia diferentes áreas subordinadas.

Este formato permite una comprensión clara sobre cómo se estructuran las organizaciones mediante organigramas, destacando sus características esenciales y tipos más comunes utilizados en el ámbito empresarial.

Organigramas: Tipos y Beneficios

Tipos de Organigramas

• Organigrama Horizontal: Se despliegan los departamentos en forma horizontal, común en organizaciones grandes con muchas divisiones.

• Organigrama Circular: Representa partes mediante círculos concéntricos, con la dirección general en el centro, facilitando una visión global.

• Organigrama de Bloque: Similar al vertical pero usa bloques para formar un gráfico piramidal; muestra jerarquías de manera clara.

• Organigrama Escalar: Utiliza sangrías para indicar autoridad; mayor sangría significa menor autoridad del cargo.

• Clasificación por Naturaleza:

• Microadministrativos: Visión general de una sola empresa.

• Macroadministrativos: Información sobre más de una empresa.

• Mesoadministrativos: Incluye información de todas las empresas dentro de un sector específico.

Ámbito y Contenido

• Tipos por Ámbito:

• Generales: Muestran detalles genéricos sin profundizar en relaciones internas.

• Específicos: Detallan la estructura de áreas concretas como el departamento de marketing.

• Tipos por Contenido:

• Integrales: Muestran todas las unidades administrativas y su relación jerárquica.

• Funcional: Indican funciones específicas que debe cumplir cada departamento, mejorando la división del trabajo.

Ventajas de Tener un Organigrama

• Claridad en Objetivos: Ayuda a definir objetivos generales y específicos, permitiendo seguimiento continuo del progreso organizacional.

• Transparencia Profesional: Proporciona claridad sobre el camino profesional dentro de la compañía, motivando a los empleados a escalar posiciones.

• Entendimiento Organizacional: Muestra la cadena de mando y define cómo deben llevarse a cabo las relaciones entre departamentos.

• Coordinación Eficiente: Facilita la división y asignación efectiva de tareas entre empleados, convirtiendo objetivos generales en acciones concretas.

• Detección de Errores: Permite identificar fallos estructurales que pueden optimizarse para mejorar funciones laborales.

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