Video 6 Modelo de Datos

Creación de Modelo de Datos

Resumen de la Sección: En esta sección, se aborda el proceso de creación del modelo de datos a partir de un archivo previamente preparado con información relevante.

Selección y Carga de Datos

• Una vez activado el complemento PivotTable, se inicia el proceso para realizar el vuelo de datos utilizando un archivo llamado "datos limpios" que contiene información como ventas, productos, categorías y territorios.

• Para comenzar a utilizar estos datos, se selecciona la pestaña PivotTable y se accede a la opción "Administrar", lo que permite cargar datos externos desde un archivo Excel ubicado en una fuente específica.

• Al cargar los datos desde Excel, es crucial seleccionar la opción "Usar primeras filas como encabezado de columna" para garantizar una correcta interpretación de los datos contenidos en el archivo.

Procesamiento y Visualización de Datos

• Tras cargar los datos, se observa que las diferentes categorías (clientes, productos, territorios, etc.) están representadas en pestañas individuales dentro del entorno del PivotTable.

• Una vez cargados todos los datos, se pueden visualizar en forma de pestañas con toda la información disponible. Es importante destacar que esta vista inicial es un preview y posteriormente se obtendrán todos los registros cargados.

Optimización del Modelo

• Durante el proceso de modelado, es fundamental analizar detenidamente las tablas presentes para identificar aquellas que no son necesarias o cuyos datos ya están contenidos en otras tablas. Esto permite optimizar el modelo eliminando redundancias innecesarias.

• Por ejemplo, si ciertas tablas contienen información duplicada o no relevante para el análisis deseado, es posible eliminarlas selectivamente para simplificar y focalizar el modelo en los elementos clave para responder a las preguntas planteadas sobre las ventas.

Explicación de Relaciones en Modelado de Datos

Resumen de la Sección: En esta parte, se detalla el proceso de establecer relaciones entre diferentes conjuntos de datos para crear un modelo coherente.

Estableciendo Relaciones

• Seleccionar datos y relacionarlos para crear una relación uno a muchos en ventas, donde un asterisco indica esta relación.

• Establecer relaciones entre clientes y ventas, así como productos y ventas, mediante la selección y vinculación de columnas correspondientes.

• Crear relaciones entre tablas seleccionando los datos adecuados y vinculándolos para establecer conexiones significativas.

Modelo de Datos y Ventajas

• Definición del primer modelo de datos como un datawarehouse o cubo de apps, creado a partir de una hoja Excel utilizando Power Pivot.

• Ventajas del modelo en la creación simplificada de tablas dinámicas y dashboards, facilitando el análisis y toma decisiones basadas en métricas.

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