Cómo sacar el % Porcentaje del Total en Excel en Tablas Dinámicas o con Funciones
Cómo calcular el porcentaje del total utilizando tablas dinámicas y fórmulas
Introducción a los métodos de cálculo de porcentajes
- Se presentan dos maneras de calcular el porcentaje del total: mediante tablas dinámicas y usando fórmulas.
- Se introduce una tabla con datos que incluye fechas, vendedores, artículos y totales.
Creación de una tabla dinámica
- Se inicia la creación de una tabla dinámica desde la pestaña "Insertar" en Excel.
- El asistente para crear la tabla dinámica permite seleccionar un rango existente o uno nuevo; se opta por uno existente.
- Se organizan los datos colocando los vendedores en filas y los totales en valores, generando así la tabla dinámica inicial.
Cálculo del porcentaje dentro de la tabla dinámica
- Para calcular el porcentaje, se divide el valor individual entre el total; esto devuelve un resultado que se convierte a porcentaje.
- Se añade nuevamente el campo total a la tabla dinámica para mostrar tanto la suma como el porcentaje correspondiente.
- Al hacer clic derecho sobre el segundo campo, se selecciona "Mostrar valores como" y luego "Porcentaje del total".
Uso de funciones para cálculos más complejos
- En situaciones donde no es posible usar tablas dinámicas, se puede recurrir a funciones más complejas para obtener resultados similares.
- La función "Agrupar por" permite agregar valores por campos específicos; se deben incluir encabezados al seleccionar columnas.
Implementación de fórmulas para obtener porcentajes
- Al utilizar funciones, es necesario especificar qué tipo de operación realizar (como suma o promedio).
- Para mostrar encabezados junto con los totales, se utiliza una opción dentro de la función que permite incluirlos en los resultados finales.